Stages

MBO niveau 3, MBO niveau 4

Tijdelijk

24 - 32

Max. € 500,00

Ben jij op zoek naar een afwisselende stage waarin je allerlei administratieve taken leert afhandelen? Dan nodigen we je uit om te reageren!

Ben jij op zoek naar een afwisselende stage waarin je allerlei administratieve taken leert afhandelen? Dan nodigen we je uit om te reageren!

Team

De Grafadministratie maakt deel uit van team Burgerzaken en bestaat uit 2 medewerkers die nauw samenwerken met de collega’s die werkzaam zijn op de begraafplaatsen. Daarnaast heb je regelmatig contact met medewerkers van de juridische en beleidsteams.
Samen zorgen wij er voor dat de begraafplaats en de administratie in orde is.

Jouw competenties

· Je kunt je verplaatsen in de situatie of belevingswereld van de klant en je bent je daarbij bewust van je eigen normen en waarden
· Je kunt zelfstandig werken
· Jij bent stressbestendig
· Je kunt goed samenwerken
· Je denkt mee over hoe we situaties kunnen aanpakken

Jij

De Grafadministratie is een klein team binnen de gemeente Assen. De werkzaamheden bestaan uit verschillende onderdelen; telefoon tot mail verkeer, vergunning beoordeling en natuurlijk de administratie. De werkzaamheden die jij tijdens je stage gaat leren zijn de volgende;
· Je staat burgers telefonisch te woord met betrekking tot vragen over de huur en/of koop van graven
· Je verstuurt en beantwoordt mail van en aan collega’s en burgers
· Je leert vergunningen beoordelen, de aanvraag van de gedenkstenen
· Je verricht administratieve taken zoals bijvoorbeeld; het invoeren van gegevens in Ibegraven, verwerken van vergunning aanvragen en het opmaken van grafaktes
· Om het systeem van begraven zo volledig mogelijk te krijgen vragen wij van jou om de oude begraafplaatsen in te voeren in ons nieuwe systeem
· De infozuil op de begraafplaats qua inhoud en aansluiting op het systeem werkend krijgen en optimaliseren
· Inventariseren van het urnenveld
· Digitaal in beeld brengen van vrije gemeentelijke graven

Wij vragen

· Je volgt een administratieve opleiding op niveau 3 of 4
· Iemand met oog voor detail
· Je kunt goed omgaan met de emoties waarmee je soms te maken krijgt, gezien de aard van de werkzaamheden
· Affiniteit hebben om de juiste gegevens te zoeken en te koppelen aan het systeem
· Affiniteit met automatisering (dataverwerking en digitale kaarten)

Wij bieden

· Een leuke stageplaats binnen een leuk team met veel ruimte voor eigen initiatief
· De kans om administratieve ervaring op te doen bij een gemeentelijke organisatie
· Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van een 36 urige werkweek.
· Flexibel in te zetten uren

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze stageplaats dan ontvangen we graag jouw motivatie en CV via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Voor meer informatie over deze stageplaats kun je contact opnemen met Ilse Wever via 06-27140177 of met Petra Peeks via 06-55215887.

Deze vacature sluit zodra we een passende kandidaat hebben gevonden.

Logo van Gemeente Assen

Gemeente Assen

Groei mee met een ambitieuze organisatie!

Lees meer

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!