Specialist Burgerlijke Stand

Het team frontoffice van de gemeente Aa en Hunze is dagelijks het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. Binnen Burgerzaken komen uiteenlopende vragen en situaties voorbij, waarvan sommige specialistische kennis en juridische diepgang vragen. Daarom zoeken wij een Specialist Burgerlijke Stand die de frontoffice inhoudelijk ondersteunt, complexe dossiers zelfstandig behandelt en bijdraagt aan de kwaliteit en rechtmatigheid van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?
Als Specialist Burgerlijke Stand ben jij de inhoudelijke vraagbaak voor de frontoffice. Je helpt collega’s bij complexe dossiers en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig en juridisch correct worden afgehandeld. Je denkt mee over passende oplossingen en weet wanneer aanvullende expertise nodig is.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• het beoordelen en verwerken van complexe dossiers binnen de Burgerlijke Stand, waaronder buitenlandse akten en andere brondocumenten;
• het beoordelen van buitenlandse rechtsfeiten en familierechtelijke vraagstukken, zoals huwelijk, echtscheiding, erkenning en afstamming;
• het ondersteunen van collega’s bij juridische en procedurele vragen over de Burgerlijke Stand en naturalisatie;
• het bewaken van de kwaliteit van de werkzaamheden en het vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk;
• het delen van kennis en het ondersteunen van collega’s bij ingewikkelde vraagstukken.

Zo draag jij bij aan een deskundig team en een zorgvuldige, betrouwbare en juridisch correcte dienstverlening aan onze inwoners.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren professional die het vak van Burgerlijke Stand door en door kent. Je beschikt over ruime praktijkervaring, hebt oog voor juridische details en weet complexe vraagstukken zelfstandig te analyseren en op te lossen. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en brengt rust en duidelijkheid wanneer collega’s vastlopen.

Je beschikt over:

• aantoonbare ervaring binnen Burgerzaken, bij voorkeur met werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand en backoffice
• goede kennis van het Burgerlijk Wetboek, de Wet BRP en relevante wet- en regelgeving;
• kennis van het internationaal privaatrecht, in het bijzonder op het gebied van huwelijk, echtscheiding, erkenning, afstamming en buitenlandse rechtsfeiten;
• ervaring met het beoordelen van buitenlandse documenten en het behandelen van complexe internationale dossiers;
• het vermogen om zelfstandig juridisch onderbouwde adviezen en besluiten te formuleren;
• een sterk analytisch vermogen en een zorgvuldige, oplossingsgerichte werkwijze;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe regelgeving begrijpelijk uit te leggen aan collega’s.

Wat wij vooral belangrijk vinden: je bent een zelfstandige en deskundige vakprofessional die verantwoordelijkheid neemt, verder kijkt dan de standaardprocedure en jouw kennis graag inzet om collega’s verder te helpen.

Daarnaast beschik je over onze vijf kerncompetenties: samenwerken, verantwoordelijkheid, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit.

Wat bieden wij jou? 
Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar verbinding, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. In deze functie krijg je de ruimte om jouw specialistische kennis in te zetten en daadwerkelijk bij te dragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Wij bieden jou:

• Een interessante functie voor 16–32 uur per week, de exacte urenomvang stellen we graag in overleg vast.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van één jaar, ter vervanging van een zieke collega. Ben je werkzaam bij een andere gemeente? Dan staan we ook open voor invulling van de functie op basis van detachering.
• De functie is ingeschaald in schaal 8 van de Cao Gemeenten. Op basis van een fulltime dienstverband is dit maximaal € 4.629 bruto per maand (peildatum 1 januari 2027). 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget kun je flexibel inzetten of uit laten betalen. 
• De mogelijkheid om je studieschuld af te lossen via het Individueel Keuzebudget (IKB), tot maximaal € 1.250,- bruto per jaar.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (max. 75 km enkele reis).

Standplaats en aanwezigheid
Voor deze functie is fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis in Gieten essentieel. Je werkt op locatie aan de Spiekersteeg 1, omdat je nauw samenwerkt met de frontofficemedewerkers en regelmatig beschikbaar bent voor overleg, ondersteuning en inhoudelijke afstemming. Het betreft daarom nadrukkelijk geen volledig thuiswerkfunctie.

Nieuwsgierig? Laten we kennismaken! 
Wil je meer weten of twijfel je of deze functie bij je past? Neem gerust contact op. We gaan graag met je in gesprek!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Albertje Nieuwenhuis (teamleider frontoffice) via telefoonnummer 06 47 31 44 04 of via anieuwenhuis@aaenhunze.nl
• Vragen over de procedure? Neem dan contact op met Henriëtte van de Graaf, HR-adviseur via 06 12 24 17 21 of via hvdgraaf@aaenhunze.nl

 
Werken bij de gemeente Aa en Hunze 
Gemeente Aa en Hunze is een van de grootste plattelandsgemeenten van Nederland, met circa 25.000 inwoners, 35 dorpen en kernen en een uitgestrekt gebied van ruim 270 km². Samen met zo’n 350 collega’s werken we aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen.
Onze missie: Aa en Hunze mooi houden en elke dag een beetje mooier maken. We werken vanuit verbinding met inwoners, organisaties en verenigingen en gaan steeds vaker naar buiten om te horen wat er leeft.

Solliciteren? 
Je kunt solliciteren door een brief met je motivatie en cv uiterlijk 18 november 2026 te uploaden via de website van www.vooruitindrenthe.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 20 november 2026.

Deze vacature wordt gelijktijdig in-en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang