Senior Functioneel Beheerder

Daarom werken bij Emmen!

Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners. 

Dit is wat je gaat doen

Sinds de invoering van de Omgevingswet (1 januari 2024) werken we met LEEF: een volledig digitaal systeem voor onder andere vergunningaanvragen, adviesvragen en publicaties. Als senior functioneel beheerder speel jij een centrale rol in het succes van dit systeem. Jij zorgt dat het zaaksysteem blijft draaien én beter wordt. Je werkzaamheden vinden grotendeels op locatie plaats, zodat je nauw kunt samenwerken met collega’s, gebruikers direct kunt ondersteunen en snel kunt schakelen bij operationele vraagstukken.

• Je begeleidt de huidige functioneel beheerder en bent aanspreekpunt voor gebruikers en management;
• Je analyseert en optimaliseert bedrijfsprocessen samen met de teams Kwaliteitsbeheer en Gegevensbeheer;
• Je ontwikkelt en implementeert verbeteringen op basis van gebruikersfeedback en technologische ontwikkelingen;
• Je denkt mee op strategisch niveau en adviseert over verbeteringen en innovaties;
• Je coördineert trainingen en ondersteunt gebruikers om het systeem LEEF optimaal te benutten;
• Je adviseert het management over strategische keuzes en systeemverbeteringen;
• Je houdt de lijnen kort met leveranciers, proceseigenaren en gebruikers — en pakt escalaties op als dat nodig is;
• Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer en samenwerking.

Kortom: jij zorgt dat het systeem werkt én blijft werken — voor nu en de toekomst.

Wat bieden wij jou

Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.

Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:

• Werken in de grootste gemeente van Drenthe
• Salaris tussen de € 3.602 - € 5.313 bruto p.m. schaal 10 conform Cao Gemeenten
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto salaris
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP
• Verschillende verlofregelingen
• Collectieve ziektekostenverzekeringen
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren 
• Laptop en telefoon in bruikleen
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding
• Een goede werk-privébalans
• Een aantrekkelijke woon-werk omgeving

Wat breng je mee? 

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt bijvoorbeeld een opleiding in de richting van informatiemanagement; 
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder in het domein Vergunningen, Toezicht en Handhaving; 
• Jij bent klantgericht en hebt sterke communicatieve vaardigheden; 
• Je hebt een stevige persoonlijkheid die niet terugdeinst voor verandering en verantwoordelijkheid neemt;
• Jij bent goed in samenwerken, maar kunt ook zelfstandig functioneren en je kunt goed plannen en organiseren en hebt een flexibele instelling; 
• Jij weet je staande te houden in drukte en hectiek, jij weet rust te brengen en bewaren en neemt verantwoordelijkheid bij het nemen van beslissingen. 

Team

Het Team VLO bestaat uit 29 collega’s, verdeeld over verschillende clusters. We werken aan de implementatie van ons nieuwe zaaksysteem, de Omgevingswet en de wet kwaliteitsborging. Ons doel? De kwaliteit van de leefomgeving verbeteren binnen de grenzen van ons werkveld.

Wil je meer informatie over deze functie? 

Neem dan contact op met Simone Wijnands-Schutte (teamleider) via het algemene telefoonnummer van de gemeente Emmen, 14-0591.

Heb je interesse?

Zie jij jezelf als senior functioneel beheerder? Reageer dan direct! Stuur je brief en curriculum vitae vóór 25 mei 2025. Je kunt je brief richten aan Simone Wijnands-Schutte. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagochtend 4 juni 2025.