Secretaris intake- en omgevingstafel

Team

Het team Ruimte richt zich op de ontwikkeling van en de leefbaarheid in de stad. In het team Ruimte zit­ten de vakdisciplines die adviseren over gebiedsontwikkelingen, beheeropgaven en beleid. Naast ruimte­lijke ordening zijn de volgende disciplines binnen het team ruimte aanwezig: verkeer, stedenbouw, wa­ter, groen, milieu en duurzaamheid. Het team staat voor een integraal advies en ontwerp van de fysieke leefomgeving voor een duurzame toekomstbestendige stad.

Het cluster juristen ruimtelijke ordening van de gemeente Assen is een enthousiaste en deskundige groep medewerkers die zich bezighoudt met het juridisch-planologisch mogelijk maken van ruimtelijke ontwik­kelingen. Aan de wekelijkse intake- en omgevingstafels bespreken interne en externe adviseurs onder lei­ding van een voorzitter allerlei ruimtelijke initiatieven die niet passen binnen het omgevingsplan. Binnen dit cluster zijn wij op zoek naar een stevige ondersteuner van het hele proces rondom de intake- en om­gevingstafel.

Jouw competenties

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt goed plannen en organiseren en hebt hierin een proactieve houding
• Je hebt secretarisvaardigheden en kunt nauwkeurig verslagleggen
• Je bent samenwerkingsgericht, maar kunt ook goed zelfstandig werken
• Je bent resultaat- en procesgericht
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Je bent digitaal vaardig
  
  

Jij

Je bent secretaris van de intaketafel en (regionale) omgevingstafel. De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Je bent contactpersoon voor alle betrokkenen bij de intake- en omgevingstafel;
• Je verzorgt de planning van de tafels;
• Je stelt in overleg met de voorzitter en de casemanager(s) de agenda op en je verzamelt de stukken;
• Je nodigt de betrokken interne en externe adviseurs uit;
• Je bent aanwezig tijdens de intake- en omgevingstafels en legt de ingebrachte adviezen en besluiten helder en zorgvuldig vast voor terugkoppeling aan de initiatiefnemers;
• Je werkt volgens het afgesproken proces en bewaakt deze.

Kortom: je bent de spin in het web!

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring secretaris of soortgelijke functie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Affiniteit met en/of interesse in het ruimtelijke ordening en de Omgevingswet
  
  

Wij bieden

• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.383, - bruto per maand (functieschaal 8) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met een werkweek van 32/36 uur. Na evaluatie van de functie mogelijkheid tot een vast dienstverband.
  
  

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse voor deze functie dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de sollicitatie­button op deze pagina.

Stuur je sollicitatie uiterlijk op 8 juli en de gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 14 juli. We kijken uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Debbie Kruit, Teammanager Ruimte via 06 4400 6143

Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke ge­schiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.