Recordmanager C

Dan is dit jouw kans om echt impact te maken. In een wereld waarin informatie steeds sneller wordt gedeeld en opgeslagen, speel jij als Recordmanager C een sleutelrol in het behouden van overzicht en structuur. Jij zorgt ervoor dat onze informatiehuishouding klopt, actueel is en toekomstbestendig blijft.

Wie zijn wij?

Noordenveld is de meest noordwestelijke gemeente van de provincie Drenthe. Met haar 31.000 inwoners en ruim 20.000 hectare oppervlakte zijn de mogelijkheden hier nog ongekend! Alles wat de provincie Drenthe zo ‘beroemd’ maakt tref je bij ons aan. Zoals oeroude hunebedden, uitgestrekte bossen, fraaie zandverstuivingen, grootse heidevelden en prachtige fietsroutes, maar ook een schitterend meer. Niet voor niets spreken we hier met een beetje trots over ‘Drenthe op z’n mooist’. Een gebied waar het heerlijk wonen, maar ook werken en recreëren is.

Noordenveld is te karakteriseren met de begrippen: forensengemeente, hoogwaardige industrieterreinen, toeristisch-recreatief, ongerepte natuur en veel plattelandskernen.

Wat maakt werken bij Noordenveld leuk?

Noordenveld zit vol ambities en werkt vanuit kernwaarden als leefbaar, groen, duurzaam, ondernemend en transparant. Met ruim 400 collega’s bouwen we samen aan de toekomst. Wat maakt werken bij ons bijzonder? Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke inbreng binnen een hechte, collegiale sfeer. Ontwikkelen staat centraal, met mogelijkheden voor scholing en opleiding. Of je nu starter bent of ervaren: in Noordenveld kun je op elk niveau en in elk vakgebied je ambities waarmaken. Wil jij écht bijdragen én groeien? Dan pas je bij ons!

Wat ga je doen?

Als Recordmanager C werk je op het snijvlak van structuur, informatie en dienstverlening. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken, ordenen en beheren van inkomende en uitgaande informatie. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt, op tijd wordt verwerkt en zorgvuldig wordt gearchiveerd. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Je start je dag met het beoordelen en registreren van binnengekomen post en e-mail. Daarna controleer je digitale dossiers, voeg je metadata toe en zorg je dat alles volgens wet- en regelgeving is opgeslagen. Je beantwoordt vragen van collega’s, bewaakt lopende processen en voert kwaliteitscontroles uit. Je signaleert knelpunten in de informatiestroom en denkt proactief mee over verbeteringen. Geen dag is hetzelfde – maar jij houdt altijd de regie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, registreren en beoordelen van post en e-mail
• Het beheren van zowel analoge als digitale dossiers
• Het controleren van dossiers op volledigheid en het toevoegen van metadata
• Het bewaken van termijnen en afhandeling van zaakdossiers
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op informatie en documenten
• Het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie aan collega’s
• Het meedenken over verbeteringen in informatiestromen en processen
• Het bijdragen aan de kwaliteit en toegankelijkheid van gegevens binnen informatiesystemen

Je team

Je maakt deel uit van het cluster DIV (Documentaire Informatie Voorziening), onderdeel van het team Informatievoorziening & Communicatie Technologie (I & CT) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In dit cluster werk je samen met collega’s die net als jij hart hebben voor informatiebeheer en nauwkeurigheid. Het is een betrokken en professioneel team waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan. Jullie zijn de spin in het web van de organisatie – vrijwel elk proces begint en/of eindigt bij DIV.

Wat neem je mee?

Je bent nauwkeurig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatie en je houdt ervan als zaken goed geregeld zijn.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (SOD I en II of vergelijkbaar)
• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de documentaire informatievoorziening, bij voorkeur bij de (semi-)overheid
• Affiniteit met informatiemanagement, gegevensbeheer en zaakgericht werken
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, ontsluitingsmethodieken en informatiesystemen
• Klantgerichtheid, zelfstandigheid en een resultaatgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Bij voorkeur ben je op korte termijn beschikbaar

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven, waarin je samenwerkt met een enthousiast en betrokken team.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van minimaal €2700,- tot maximaal €3831,- (functieschaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Bouwen aan een langdurige samenwerking is onze doelstelling.
• Een reiskostenvergoeding: bij gebruik van het OV worden de werkelijke kosten tot € 46,- per dag vergoed; bij eigen vervoer ontvang je € 0,23 per kilometer.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken met een thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag.
• Een telefoon en laptop van de gemeente zodat jij optimaal je werk kunt doen.

Meer informatie

Heb je interesse in deze functie en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Caroline Algra, teamleider I&CT 06-54603757. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Marscha Zimmerman, telefoonnummer 088-0508252 of 06-15270006. 

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur ons dan je cv en een motivatie die bij jou past. Je kunt solliciteren via de website Vooruit in Drenthe. Maak eenvoudig een account aan, upload je cv en motivatiebrief, en dien je sollicitatie in. Heb je een vraag of wil je liever je sollicitatie mailen dat kan naar werken@noordenveld.nl. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen! Reageren kan tot 27 april en de eerste gesprekken staan gepland op 29 april.