Raadsadviseur/Griffier

Bouw jij mee aan onze lokale democratie? Als raadsadviseur zorg jij ervoor dat de gemeenteraad van Assen zijn werk goed kan doen. Je bent de organiserende kracht achter de schermen. Het werk is heel afwisselend: het ene moment regel je een bijeenkomst, het andere moment geef je advies aan een raadslid of ontvang je inwoners in het Stadhuis. 

In de Drentse hoofdstad Assen staan we dichtbij onze inwoners. Onze gemeenteraad telt 35 raadsleden verdeeld over 13 fracties. Binnen de griffie werk je in een hecht en warm team van zes collega’s. We nemen ons werk serieus en de sfeer onderling is goed. Je kunt altijd bij elkaar binnenlopen, we helpen elkaar verder en vieren wat we samen bereiken. 

Wat ga je doen?

Als raadsadviseur/griffier ondersteun je de gemeenteraad, de raadsleden en speciale commissies bij hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het politieke proces gestructureerd verloopt, doordat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Om dat te doen heb je ook goede contacten in de ambtelijke organisatie. Waar nodig help en adviseer je hen met de informatie naar de raad. 

Samen met de voorzitter bereid je raadsbijeenkomsten voor. Tijdens de vergadering bewaak je de procedurele regels en zorgt voor de verslaglegging. Je bent het vaste aanspreekpunt voor een aantal raadsfracties en je adviseert hen over hoe zij raadsinstrumenten kunnen inzetten. 

In deze functie ben je ook de secretaris van de rekenkamer Assen. De gemeenteraad heeft drie externe leden benoemd die met elkaar onderzoeken voorbereiden, begeleiden en van aanbevelingen richting de gemeenteraad voorzien. Als secretaris zorg je ervoor dat de rekenkamer haar werk goed kan doen, maar je spiegelt de leden van de rekenkamer ook op inhoud en aanpak.

Onze raad werkt volledig digitaal en vanuit jouw rol draag je actief bij aan een continue verbetering en vernieuwing van de systemen. Je draagt zorg voor de bescherming van de privacy van de gegevens evenals een goede toegankelijkheid van de digitale informatie. 

Maar je doet nog meer! Jij brengt de politiek naar de inwoners toe als coördinator van educatieve projecten. Je ontvangt schoolklassen in het stadhuis, helpt inwoners tijdens 'Gast van de Raad' en de cursus 'Politiek Actief' en begeleidt de Kinderraad. Zo geef je de democratie een gezicht.

Wie jij bent

• Je denkt op HBO/WO-niveau en hebt ervaring met strategische advisering. Je geeft daardoor helder en neutraal advies aan raadsleden en commissies, ook bij onderwerpen die politiek gevoelig liggen.
• Je kunt advies geven zonder dat je eigen politieke voorkeur of mening een rol speelt.   
• Je luistert naar verschillende standpunten, signaleert op tijd knelpunten en brengt partijen bij elkaar. Daarbij beschik je over een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. 
• Je snapt de belangen van het college, de raad en de ambtenaren en beweegt daartussen met een natuurlijke stijlflexibiliteit.
• Analytisch: Je doorgrondt complexe dossiers snel en hebt affiniteit met onderzoeken. 
• De raad vergadert op de donderdagavonden, wat flexibiliteit vraagt in je werktijden. 
• Communicatief ben je sterk ontwikkeld: Je drukt je mondeling en schriftelijk duidelijk uit en kunt ingewikkelde informatie begrijpelijk overbrengen. 

Wat wij jou bieden

• Je komt terecht in een fijne werkomgeving met veel ruimte voor jouw persoonlijke groei.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 7253,- bruto per maand (functieschaal 12) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
• Een reiskostenregeling woon-werkverkeer waarbij reizen met het openbaar vervoer volledig vergoed wordt, je een vergoeding van €0,23 per kilometer ontvangt bij fietsen en lopen en je een vergoeding ontvangt van €0,15 per kilometer bij reizen met de auto.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse voor deze functie dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton op deze pagina. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Stuur je sollicitatie uiterlijk op 30 augustus en de gesprekken vinden plaats op 7 en 14 september. We kijken uit naar jouw reactie!

Bij inhoudelijke vragen kan contact op worden genomen van 10 tot 17 augustus met Arjan Erkens, plaatsvervangend Griffier via a.erkens@assen.nl of +31624131611. Vanaf 17 augustus met Johan de Jonge, Raadsgriffier via: j.jonge2@assen.nl of +31683259530. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.

We verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voel je vrij om te reageren ook als je niet aan alle eisen voldoet. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.