Projectondersteuner (2)

Een mooie kans om deel uit te maken van onze organisatie! Wij zoeken voor ons team een ervaren, daadkrachtige, flexibele en stressbestendige teamspeler die de (secretariële) ondersteuning van enkele projecten voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden op gaat pakken.

Het team Bestuurs- en managementondersteuning is onderdeel van het netwerk Concern van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk.

Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland. 

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.  

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ontlast jij de projectleider met uiteenlopende administratieve, secretariële, organiserende en algemeen ondersteunende werkzaamheden. Jij werkt samen in een team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de (bestuurlijke) projecten van de beide gemeenten.

Beoogde taken en werkzaamheden:

• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen/(bewoners)bijeenkomsten met interne en externe contacten, je bereidt vergaderingen voor;
• Je stelt actie- en besluitenlijsten op n.a.v. de overleggen;
• Ook verwerk jij de facturen, formulier in projecten en handel jij administratieve taken af;
• Je verwerkt binnenkomende correspondentie, bijbehorende documentatie en haakt betrokkenen aan.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Wat vragen wij?

Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting secretaresse of vergelijkbaar. Daarnaast vragen wij:

• Gevoel voor bestuurlijke, functionele verhoudingen (ervaring binnen een bestuurlijke omgeving en/of projectondersteuning is een pré);
• Hoge mate van flexibiliteit (soms ook buiten kantoortijden);
• Je bent professioneel, proactief, representatief en beschikt over een flinke dosis humor;
• Integriteit en snel aanpassingsvermogen in nieuwe situaties;
• Je blijft presteren onder druk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Digitale vaardigheden is een must, ervaring met iBabs en Decos is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jouw toekomstige collega's

Het team Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) bestaat uit 27 medewerkers die de ondersteuning uitvoeren voor beide gemeenten.
Naast de projectondersteuners, maken ook de bestuurssecretaresses, de kabinetsmedewerkers en management-, programma- en OR-ondersteuners deel uit van het team.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 6 (max. bruto €3.595 per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 april 2025). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. 

Je krijgt een tijdelijke/vaste arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Saskia Dries (teamleider a.i.) via 06-18 58 89 34. Zij wil jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Geoffrey McCampbell via 06-28521820 (ook via Whatsapp bereikbaar).

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.

De sollicitatiegesprekken staan gepland voor 10 en 11 juli in de ochtend.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.