Procesondersteuner Subsidiebureau

Daarom werken bij Emmen!

Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1200 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 109.000 inwoners. 

Dit is wat je gaat doen:

Je wordt de onmisbare rechterhand van de medewerkers van het subsidiebureau doordat je hen administratief gaat ondersteunen in het totale subsidieproces. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid lopen procedures en administratieve processen soepel en volledig volgens de geldende werkinstructies. 

Je gaat onder anderen de volgende werkzaamheden doen: 

• Opstellen van correspondentie volgens bestaande werkprocessen en formats;
• Verwerken van deze correspondentie in het Medewerkersportaal;
• Doorlopen van de zaaksturing in het Medewerkersportaal; 
• Zorgdragen voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van subsidiedossiers;
• Beheren van mailinglijsten en delen van informatie binnen de organisatie;
• Plannen, notuleren en uitwerken van overlegsituaties. 

Goed kunnen samenwerken en afstemmen met de overige medewerkers van het subsidiebureau is binnen de functie essentieel!

Wat bieden wij jou?

Kom je werken in de grootste gemeente van Drenthe, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.

We hebben onze arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:

• Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- bruto per maand (schaal 7, Cao Gemeenten);
• 17,05% IKB boven op je salaris;
• Goede pensioen- en verlofregelingen;
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren;
• Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Wat breng je mee? 

• Je hebt een afgeronde, relevante opleiding op MBO 4-niveau en ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van het Medewerkersportaal is een pré, maar geen must;
• Je hebt een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je kunt actief luisteren, je komt je afspraken na en verwacht dit ook van anderen;
• Je bewaakt op een proactieve manier de voortgang van die gemaakte afspraken met collega's;
• Je kunt goed procesmatig denken en bewaart ook in piekmomenten overzicht;
• Je hebt inzicht in processen, bent accuraat en hebt oog voor details; 
• Je kunt goed samenwerken met collega’s en stelt je dienstbaar op; 
• Je stelt prioriteiten, bewaakt nauwkeurig de termijnen en schakelt tijdig hulp in;
• Het lukt jou om flexibel, ordelijk en systematisch moeiteloos aan meerdere dossiers tegelijk te werken en daar waar het moet, zet jij net dat stapje extra.

Wat is het subsidiebureau Emmen? 

Het Subsidiebureau is onderdeel van het team Juridische Zaken, Verzekeringen en Inkoop van de gemeente Emmen. Wij verstrekken subsidies aan bedrijven en non-profit organisaties die een significante bijdrage leveren aan de beleidsdoelen van de gemeente Emmen. Subsidieverstrekking is een middel om beleidsdoelen te realiseren of te versnellen. 

De werkwijze kenmerkt zich door zelfstandigheid, professionaliteit, gedrevenheid, ruimte voor ontmoeting en kennisdeling. Het credo is "Door verbinding in control!"

Wil je meer informatie over deze functie? 

Wil je meer weten over de functie? Bel dan met Margriet de Vries-Hooiveld (Coördinator Subsidiebureau) via het algemene telefoonnummer van de gemeente 14 0591. 

Solliciteren

Zie jij jezelf werken als procesondersteuner van het subsidiebureau? Reageer dan snel en stuur je brief en CV vóór 7 november a.s. Je kunt je brief richten aan Mark van Berkum (teamleider JVI)

De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 november.