Meewerkstage – Secretarieel Managementondersteuning

Wat ga je doen?
De Gemeente Coevorden zoekt een enthousiaste stagiair(e) die ondersteuning biedt aan een teammanager en een HR-strateeg. Tijdens deze meewerkstage krijg je de kans om ervaring op te doen binnen een dynamische gemeentelijke organisatie en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse ondersteuning van het management.

Je werkt mee aan uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wat ga je zoal doen?
Als stagiair(e) ondersteun je onder andere bij:

• Het notuleren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;
• Het organiseren en voorbereiden van activiteiten, bijeenkomsten en overleggen;
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve afhandeling;
• Het bewaken van acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen;
• Het ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en proactieve student die graag organiseert en overzicht houdt. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je oppakt.

Daarnaast:

• Volg je een mbo- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Werk je zelfstandig, maar zoek je ook graag de samenwerking op;
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?
Een afwisselende en leerzame meewerkstage waarin je ervaring opdoet binnen een professionele organisatie. Je krijgt goede begeleiding van ervaren collega's en de mogelijkheid om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met een teammanager en een HR-strateeg, waardoor je een uniek kijkje krijgt in de organisatie en het HR-vakgebied. Je ontvangt een stagevergoeding. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van het aantal stage-uren dat je per week maakt.

Periode
Wij bieden een stageplaats voor 24 tot 36 uur per week. De startdatum, stageduur en exacte invulling van de stage worden in overleg vastgesteld.

Interesse?
Lijkt het je leuk om praktijkervaring op te doen binnen de Gemeente Coevorden? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Heb je vragen over de stage of de begeleiding? Neem dan gerust contact met ons op. Je kan bellen naar Ilse Kleinheerenbrink via 06-15450611 of mailen naar solliciteren@coevorden.nl