Medewerker personeels- en salarisadministratie

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en heb je affiniteit met cijfers? Voor ons team zijn wij op zoek naar een medewerker Personeels- en Salarisadministratie. In deze functie zorg je ervoor dat personeels- en salarisgegevens correct worden verwerkt en draag je bij aan een betrouwbare administratie. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, P&O en financiën. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is.

Je bent iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van collega's. Of het nu gaat om een vraag over salaris, een personeelsmutatie of het opstellen van een rapportage; jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is. Door jouw inzet kunnen medewerkers en leidinggevenden vertrouwen op een correcte administratie en een goede dienstverlening. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Wat ga je doen?

Als medewerker Personeels- en Salarisadministratie speel je een belangrijke rol in een goed lopende personeels- en salarisadministratie. Je houdt je voornamelijk bezig met de salarisadministratie, maar ondersteunt ook bij verschillende werkzaamheden binnen de personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze worden salarissen correct en tijdig verwerkt en zijn personeelsgegevens altijd actueel. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega's met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en administratieve processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van personeels- en salarismutaties, zoals in-, door- en uitstroom, declaraties en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.
• Het beheren, controleren en actueel houden van de personeels- en salarisadministratie. (Youforce)
• Het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en de verwerking van personeels- en salarisgegevens.
• Het opstellen van rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten.
• Het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de administratie en aangeleverde gegevens.
• Het toetsen en verwerken van gegevens volgens geldende wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.
• Het uitvoeren van regelingen en besluiten op het gebied van personeel en salaris.
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen voor processen en werkwijzen.
• Het bijdragen aan interne controles, procesbeschrijvingen en de verdere ontwikkeling van de afdeling.
• Het samenwerken met collega's van P&O, financiën en formatiebeheer om de dienstverlening continu te verbeteren.

Je team

Als medewerker Personeels- en Salarisadministratie maak je onderdeel uit van het team P&O. Dit is een zelfstandig werkend team van 12 collega's, verdeeld over de vakgebieden advies, personeels- en salarisadministratie, beleid en preventie. Samen is het team P&O verantwoordelijk voor de ondersteuning en ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat. Iedereen heeft zijn eigen expertise, maar collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden om kennis te delen en elkaar te ondersteunen. Binnen jouw functie krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je samen met verschillende collega's en afdelingen aan een goede dienstverlening voor onze medewerkers en leidinggevenden.

Wat breng je mee?

Je werkt zorgvuldig, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail. Daarnaast vind je het leuk om collega's te helpen en processen te verbeteren.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM, MER, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• 3-5 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met cijfers, administratie en HR-processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om structuur aan te brengen.
• Grote nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Interesse in procesverbetering en veranderprocessen.
• Kennis van of ervaring met personeels- en salarisadministratie is een pré, maar niet vereist.
• Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of de bereidheid om dit diploma te behalen.
• De ambitie om uiteindelijk zelfstandig werkzaamheden binnen de salarisadministratie uit te voeren.

Wat bieden wij?

• Een functie in schaal 7 CAO Gemeenten, van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- (o.b.v. een 36-urige werkweek).
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra salaris, verlof en het aflossen van je studieschuld bij DUO. 
• Een leasefietsregeling met een werkgeversbijdrage van €75 per maand OF reiskostenvergoeding bij gebruik van het OV van de werkelijke kosten en bij eigen vervoer van € 0,23 per kilometer. In alle gevallen geldt dat er maximaal € 46,- per dag wordt vergoed 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband 
• Flexibele werktijden, moderne werkvormen en betrokken collega’s 
• Een laptop en telefoon om hybride werken te ondersteunen 
• Een goed pensioen via ABP en een collectieve zorgverzekering 

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Esther van der Veen, via telefoonnummer 088 050 8144. Zij vertelt je graag meer over deze rol binnen onze organisatie.

Heb je vragen over het sollicitatieproces of andere vragen? Neem dan contact op met Zora Kroon, telefoonnummer 088-050 8272.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur ons dan je cv en een motivatie die bij jou past. Je kunt solliciteren via de website Vooruit in Drenthe. Maak eenvoudig een account aan, upload je cv en motivatiebrief en dien je sollicitatie in. Heb je een vraag of wil je liever je sollicitatie mailen? Dat kan via werken@noordenveld.nl. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen! Reageren kan t/m 25 oktober. 

Deze vacature staat intern en extern open.