Medewerker Financiële Administratie

Vind je het uitdagend om de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden binnen de financiële administratie te bewaken en weet je collega’s daarin mee te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor een tijdelijke periode van één jaar zoeken wij een:

Medewerker Financiële Administratie

24 – 32 uur

Team Financiën, Belastingen en Basisregistraties

Je wordt onderdeel van het team Financiën, Belastingen, Basisregistraties. Samen met drie controllers, 2 collega’s financieel beleid en 3 collega’s financiële administratie, werk je mee aan de uitvoering van de financiële administratie en draag je bij aan de uitvoering van de P&C cyclus. Daarbij kun je rekenen op ondersteuning van de concerncontroller en de teamleider Financiën, Belastingen en Basisregistraties.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiën:

• Je bent het contactpersoon zowel intern als extern, omtrent vragen over facturen en regelingen en beoordeelt de vragen en gegevens;
• Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie;
• Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en je stelt hieromtrent periodiek rapportages op;
• Je verzorgt boekingen in de financiële administratie;
• Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen;
• Je controleert facturen aan gemeente Westerveld;
• Je doet andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team;
• Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen;
• Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoud het overleg met interne belanghebbenden;
• Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen organisatie en tussenpersoon / verzekeraar;
• Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd/afgesloten;
• Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer

• Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext;
• Je bewaakt termijnen van contracten;
• Je controleert contracten op volledigheid;
• Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer;
• Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbende in de organisatie. 

Wat maakt jou de perfecte match?

• Je hebt een afgeronde (financiële) opleiding op minimaal MBO+ niveau;
• Je hebt ervaring met het werken met een financieel administratie systeem. Als je ervaring hebt met Key2Finance is dat een pré; 
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent nauwkeurig en je hebt een proactieve en flexibele instelling. 

Wat kun je van ons verwachten?

De cultuur binnen de gemeente Westerveld is informeel. Er wordt hard gewerkt, de lijntjes zijn kort en er is veel onderlinge betrokkenheid.

Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van één jaar, waarin je een waardevolle bijdrage levert aan onze financiële administratie. Je ontvangt een salaris van maximaal €4.499,- bruto per maand bij 36 uur (schaal 8, cao gemeenten) en een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Daarnaast bieden wij:

• De mogelijkheid tot hybride werken, met een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 netto per dag) en een internetvergoeding (€ 0,85 netto per dag);
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP, waarbij wij als werkgever 18,97% van de premie voor onze rekening nemen. 
• Toegang tot elektrische dienstauto’s.

Hoewel het een tijdelijke functie betreft, krijg je bij ons volop ruimte om je talenten in te zitten, ervaring op te doen en impact te maken binnen de organisatie. 

Over ons

Stel je een plek voor waar je iedere dag kunt werken in een omgeving die inspireert: met prachtige natuur en erfgoed. Dat is Westerveld. Met twee nationale parken, een Natura 2000-gebied en de UNESCO-werelderfgoedlocatie Koloniën van Weldadigheid werk je in een gemeente die trots is op wat ze heeft en dicht bij de mensen staat. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners zetten we ons in voor een veilig, schoon en leefbaar Westerveld.

Hier krijg jij de ruimte om écht iets te betekenen. Om je ideeën in te brengen, samen te werken en jezelf verder te ontwikkelen. Westerveld is een no-nonsense-gemeente, benaderbaar en altijd bereid om een handje te helpen – dat merk je in hoe we werken en met inwoners omgaan. Een plattelandsgemeente met grote maatschappelijke uitdagingen, waar we de handen uit de mouwen steken en elkaar ondersteunen wanneer dat nodig is.

Durf jij dit aan?

Meer informatie?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met teamleider Stefanie Timmerman. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Strategisch HR-Adviseur Priscilla Schipper. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0521. Wil je ervaren hoe prettig het werken is in onze gemeente? Check dan ons filmpje. 

Procedure: 

1e gesprekken: maandag 13 april

2e gesprekken: donderdag 16 april