Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Ben jij een ervaren DIV-professional die graag verantwoordelijkheid neemt en meebouwt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding? Of ben je een stevige Medewerker DIV die zich verder wil ontwikkelen richting een seniorrol? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

In deze functie werk je in een omgeving waar digitaal/zaakgericht werken centraal staat. Je vindt nauwkeurig werken vanzelfsprekend, toont eigenaarschap in je werk en bent een prettige collega om mee samen te werken.

Gemeente Westerveld zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

(medior / senior)

24 - 28 uur per week

Team Bedrijfsadvies en Informatievoorziening

Als medewerker documentaire informatievoorziening maak je deel uit van het team Bedrijfsadvies en Informatievoorziening. De teamleider is Almar Elkhuizen. 

Met 6 collega's, (senior) medewerkers DIV en archiefmedewerkers, zorgen jullie er voor dat documenten en informatie goed worden vastgelegd, beheerd, vindbaar zijn en volgens wet- en regelgeving worden gearchiveerd. 

Binnen onze gemeente werken we zaakgericht, digitaal en servicegericht, in een kleinschalige organisatie met korte lijnen, weinig hiërarchie en een informele werksfeer, waarbij de focus ligt op kwaliteit van informatiebeheer, ondersteuning van collega’s en naleving van archief- en informatiewetgeving.

Bij DIV combineren we het beste van twee werelden: regelmatig iets lekkers op de afdeling én tussendoor samen even de benen strekken met een frisse wandeling. 

Wat ga je doen?

Als Medewerker DIV (medior / senior) ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor informatiebeheer binnen de organisatie. Vanuit een klant- en servicegerichte houding ondersteun je de organisatie in de opzet, het onderhoud en de toegankelijkheid van de documentaire informatievoorziening.

Afhankelijk van je ervaring en ontwikkelambitie ligt het accent meer op uitvoering óf op advisering en regie. Binnen het team bepaal je samen met het team DIV de prioriteiten van de projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren over en implementeren van wijzigingen in archief- en informatiebeheerregelingen;
• Zorgdragen voor de kwaliteit van het informatiebeheer, waaronder metadata, recordbeheer, dossiervorming en registraties;
• Uitvoeren (en bij seniorniveau coördineren) van kwaliteitscontroles binnen het team;
• Adviseren over documentenstromen, procesvorming en zaakgericht werken;
• Ondersteunen van collega’s bij het registreren van zaken en andere voorkomende dagelijkse werkzaamheden;
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem Djuma, maar ook in taakspecifieke applicaties; 
• Beschikbare zoekmethoden en -technieken toepassen en deze uitleggen aan gebruikers (My-lex);
• Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG en Wet open overheid);
• Opstellen en onderhouden van procedures, bewaartermijnen, selectielijsten en archiefschema’s;
• Opstellen en uitvoeren van vernietigingslijsten volgens geldende selectielijsten;
• Voorbereiden en uitvoeren van digitale archiefoverdrachten en opschoningsprojecten;
• Meedenken en meewerken aan de doorontwikkeling naar een volledig digitale informatiehuishouding;
• Bij seniorniveau een actieve rol in organisatiebrede projecten en coachen van collega’s binnen het DIV-team.

Wat maakt jou de perfecte match?

We zoeken een collega die zich herkent in een van de volgende profielen:

• Senior Medewerker DIV: je hebt ruime ervaring binnen DIV / informatiebeheer, neemt initiatief, adviseert zelfstandig en fungeert als sparringpartner voor collega’s en organisatieonderdelen.
• Ervaren Medewerker DIV met ontwikkelambitie (medior): je hebt een goede basis en relevante ervaring en wilt je verder ontwikkelen richting een seniorrol, waarbij wij je hierbij ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding SOD II, LARM of een vergelijkbare opleiding;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; 
• Je hebt aantoonbare ervaring in het schrijven van beleid;
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen en kennis van I-navigator is een pré;
• Ervaring met kwaliteitscontrole is een pré;
• Interesse in en kennis van ontwikkelingen rondom digitale informatiehuishouding;
• Vaardigheid in informatiebeheer en zaakgericht werken, bij voorkeur met ons zaaksysteem (Djuma);
• Een proactieve houding: je signaleert veranderingen en denkt mee over verbeteringen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder en praktisch te adviseren.

Waarom deze functie?

Je komt terecht in een team waar samenwerking, collegialiteit en kwaliteit centraal staan. Er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken én jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu al senior bent of die stap wilt zetten: we kijken graag samen hoe deze functie bij jou past.

Wie zoeken wij?

We zoeken een klant- en servicegerichte collega, met een proactieve instelling die zijn of haar werk goed zelf kan organiseren. Je doet dit op een heldere en duidelijke manier en bent in staat om mensen helder en concreet te adviseren. Je vindt het leuk om in een team te werken en wilt je blijven ontwikkelen. 

Wat mag je van ons verwachten?

Bij ons werk je in een organisatie met een open en informele sfeer, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken vanzelfsprekend is. We werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijke aandacht. 

Je krijgt volop mogelijkheden om te groeien. Via ons leerplatform ‘Leerveld’ en andere opleidingen krijg je alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. 

Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: 

• Een goed salaris (maximaal € 4.499 bruto bij 36 uur, schaal 8);
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP, waarbij wij als werkgever 18,97% van de premie voor onze rekening nemen;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Benieuwd naar alle details? Neem gerust een kijkje in de cao Gemeenten 2025–2027: Cao Gemeenten 2025-2027 - Cao Gemeenten 

Over ons

Stel je een plek voor waar je iedere dag kunt werken in een omgeving die inspireert: met prachtige natuur en erfgoed. Dat is Westerveld. Met twee nationale parken, drie Natura 2000-gebieden en de UNESCO-werelderfgoedlocatie Koloniën van Weldadigheid werk je in een gemeente die trots is op wat ze heeft en dicht bij de mensen staat. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners zetten we ons in voor een veilig, schoon en leefbaar Westerveld.

Jij krijgt  de ruimte om écht iets te betekenen. Om je ideeën in te brengen, samen te werken en jezelf verder te ontwikkelen. Westerveld is een no-nonsense-gemeente, benaderbaar en altijd bereid om een handje te helpen. Dat merk je in hoe we werken en met inwoners omgaan. 

Durf jij dit aan?

Klaar om het verschil te maken?

Spreekt deze functie je aan en herken jij jezelf in het gevraagde profiel? 
Solliciteer dan uiterlijk 10 mei 2026 via Vooruit in Drenthe.

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Klaas Schulting, Sr. medewerker DIV of Almar Elkhuizen Teamleider Bedrijfsadvies en Informatievoorziening. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Priscilla Schipper, strategisch HR-adviseur. Je kunt hen bereiken via telefoonnummer 14 0521.

Procedure

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in het gemeentehuis in Diever en staan (onder voorbehoud) gepland op: 

• 1e gesprekken: Dinsdag 12 mei 2026
• 2e gesprekken: Dinsdag 19 mei 2026

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Indien er een geschikte interne kandidaat is, zal deze voorrang krijgen in het selectieproces. Referenties kunnen tijdens de procedure worden opgevraagd. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.