Managementassistent

Vertel waar je kansen ziet! En maak er werk van. 

Welkom bij Gemeente Tynaarlo, waar we met Drentse bescheidenheid en ambitieuze plannen elke dag bouwen aan een sterke (financiële) basis voor onze gemeenschap. Solliciteer je bij ons? Dan loop je het reële risico dat ook bij jou geen dag meer hetzelfde is. Je krijgt de kans om echt verschil te maken in de organisatie. Ben jij een enthousiaste managementassistent, met een positieve manier van denken en die er de hand niet voor omdraait om de concernmanager, zijn vakmanagers en hun teams van het domein Mens & Maatschappij secretarieel en administratief te ondersteunen. Weet je de weg te vinden in een politiek-bestuurlijke omgeving, heb je gevoel voor verhoudingen en kun je jezelf snel en handig nieuwe dingen eigen maken?  Iemand zoals jij? Maak er werk van! 

Vijfendertigduizend inwoners, achttien kernen, één gemeente: Tynaarlo.

In het groene hart van Noord-Drenthe ligt de gemeente Tynaarlo, een plek waar 35.000 inwoners verspreid over achttien kernen een fijn thuis vinden. Of het nu gaat om het bruisende bloemencorso in Eelde of de traditionele paardenmarkt in Zuidlaren, hier is altijd iets te beleven. Onze gemeente combineert de rust en ruimte van het platteland met de nabijheid van de stad. Dat merk je ook op de werkvloer: we houden de lijnen kort, het contact persoonlijk en werken aan dynamische vraagstukken. 

Jij als managementassistent

Als ervaren managementassistent ben je samenwerkingsgericht, proactief en dienstverlenend. Je zorgt ervoor dat de concernmanager van het domein Mens & Maatschappij onbezorgd en goed voorbereid aan zijn dag kan beginnen. Je ondersteunt hem bij zijn agendabeheer, plant waar nodig afspraken en zorgt voor een goede balans. Daarnaast ondersteun je de drie vakmanagers en hun teams waar nodig en mogelijk.

Ook plan en organiseer je diverse vergaderingen, bijv. het domein-MT, bereid je deze voor en werk je ze uit. Je verzamelt tijdig stukken, stelt agenda’s op en notuleert. Verder ben je mede verantwoordelijk, samen met je twee collega managementassistenten, voor de praktische organisatie en ondersteuning bij de wekelijkse afstemmingsoverleggen met de leden van het college van B&W. Ook organiseer je in- en/of externe bijeenkomsten en pak je met plezier overige voorkomende administratieve werkzaamheden op. 

Wat wij bieden

Een leuke, afwisselende baan, werkplezier en hele fijne collega’s. We geloven bij de gemeente Tynaarlo in ruimte voor ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. Daarom bieden we jou:

• Passend salaris: maximaal € 3.039,- bruto per maand bij een 28-urige werkweek (schaal 7 per 1-4-2025), afhankelijk van je kennis en werkervaring. Je bouwt boven op je salaris maximaal € 518,- bruto per maand op als Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 17,05% van je bruto maandsalaris.
• Ontwikkelmogelijkheden: Kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een omgeving die volop in beweging is.
• Hybride werken: flexibiliteit om deels thuis te werken, afhankelijk van je functie en de dagelijkse taken.
• Een goede pensioenregeling: Ten opzichte van andere werkgevers waar je pensioenopbouw 50% -50% is, draag je bij ons slechts 30% bij voor de opbouw van je pensioen. 70% nemen wij voor onze rekening.  
• Uitstekende secundaire voorwaarden: betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en toegang tot Noorderlink-activiteiten voor persoonlijke en professionele groei.

Kun jij je hierin vinden? 

Het ondersteunen van management en directie is een vak. Zeker in de dynamiek van een organisatie als die van ons, die ook een politieke component kent. Daarom:

• heb je een MBO4-diploma in een relevante richting;
• heb je ervaring als management- of directiesecretaresse;
• kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• werk je nauwkeurig, denk je vooruit en ben je digitaal vaardig;
• durf je op een innovatieve manier naar de inrichting van je werk te kijken;
• begrijp je hoe een gemeente werkt en heb je gevoel voor verhoudingen.

Maak er werk van!

Klaar om je loopbaan een impuls te geven? Solliciteer dan vóór 2 juli 2025 via www.vooruitindrenthe.nl. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 juli in de ochtend. 

Heb je nog vragen of wil je een kopje koffiedrinken? Neem dan gerust contact op met Berend Kupers, Vakmanager Bestuursondersteuning, via 0592-266 662.