Managementassistent

• Locatie: Vries, Kornoeljeplein
• Dienstverband: 28 uur per week 
• Salaris: Maximaal €3.980,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek 

Vertel waar je kansen ziet! En maak er werk van. 

Welkom bij Gemeente Tynaarlo, waar we met Drentse bescheidenheid en ambitieuze plannen elke dag bouwen aan een sterke basis voor onze gemeenschap. Solliciteer je bij ons? Dan loop je het reële risico dat geen dag meer hetzelfde is. Je krijgt de kans om écht verschil te maken in een organisatie die volop in beweging is.

Ben jij die scherpe en doortastende managementassistent die moeiteloos schakelt tussen mailboxen, agenda’s en bestuurlijke processen? Iemand die het overzicht bewaart, snel nieuwe systemen en werkwijzen oppikt, en met gevoel voor verhoudingen het concernmanagementteam, een concernmanager (en zijn domein) en concernstaf secretarieel en administratief ondersteunt? Dan zoeken we jou. Maak er werk van! 

Vijfendertigduizend inwoners, achttien kernen, één gemeente: Tynaarlo.

In het groene hart van Noord-Drenthe ligt de Gemeente Tynaarlo, een plek waar 35.000 inwoners verspreid over 18 kernen een fijn thuis vinden. Of het nu gaat om het bruisende bloemencorso in Eelde of de traditionele paardenmarkt in Zuidlaren, hier is altijd iets te beleven. Onze gemeente combineert de rust en ruimte van het platteland met de nabijheid van de stad. Dat merk je ook op de werkvloer: we houden de lijnen kort, het contact persoonlijk en werken aan dynamische vraagstukken. 

Jij als Managementassistent

Als doortastende en ervaren managementassistent ben je een vaste waarde binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de concernmanager goed voorbereid en met een gerust hart aan zijn dag kan beginnen. Je beheert zijn agenda, regelt afspraken en bewaakt de balans in zijn planning. Ook ondersteun je de concernstaf, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende taken en belangen.

Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, zoals die van het concernmanagementteam (CMT) en het domein MT. Je verzamelt tijdig de benodigde stukken, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast coördineer je de administratieve stukkenstroom van directievoorstellen en het Portefeuillehoudersoverleg.

Of het nu gaat om het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen van een vakmanager of het oppakken van andere administratieve werkzaamheden: jij weet wat er nodig is, neemt initiatief en zorgt dat het geregeld wordt.

Wat wij bieden

Een leuke, afwisselende baan, werkplezier en fijne collega’s. We geloven bij de gemeente Tynaarlo in ruimte voor ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. Daarom bieden we jou:

• Passend salaris; maximaal € 3.980,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 per 1-10-2024), afhankelijk van je kennis en werkervaring. Je krijgt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%;
• Ontwikkelmogelijkheden; kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een omgeving die volop in beweging is;
• Een goede pensioenregeling;
• Uitstekende secundaire voorwaarden. betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en toegang tot Noorderlink-activiteiten voor persoonlijke en professionele groei.

Kun jij je hierin vinden? 

We zoeken een nieuwe collega met een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4 waar we energie van krijgen! Jij bent iemand die snel schakelt, zelfstandig werkt en meedenkt over wat er nodig is - ook als dat buiten de gebaande paden ligt. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je goed te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je werkt nauwkeurig, hebt gevoel voor verhoudingen en bent digitaal vaardig. Je weet hoe je overzicht houdt in drukke agenda’s en mailboxen, en je hebt het vermogen om snel nieuwe systemen en processen eigen te maken. Je bent klantgericht, denkt vooruit en neemt initiatief waar nodig.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Organisatorisch talent en een ondernemende houding;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder werken met MS Office en vergadertools.

Maak er werk van!

Klaar om je loopbaan een impuls te geven? Solliciteer dan vóór 6 oktober a.s. via www.vooruitindrenthe.nl. De gesprekken vinden plaats op 15 oktober. 

Heb je nog vragen of wil je een kopje koffiedrinken? Neem dan contact op met Berend Kupers, Vakmanager Bestuursondersteuning, via 0592-266 662 of met Greta Hemmes-Doornbos, HR-adviseur, via 06-21366514.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.