Managementassistent

In de wereld van water raak je nooit uitgekeken!
Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van dingen goed regelen? Ben je daarnaast digitaal vaardig, volg je nieuwe ontwikkelingen en weet je hoe slimme toepassingen het werk makkelijker en efficiënter kunnen maken? Dan hebben wij bij Waterschap Vechtstromen een mooie plek voor jou!

Jouw werk doet er toe
Met het oog op het aanstaande pensioen van een collega zoeken we versterking voor ons team Facilitaire Dienstverlening. Een mooi moment om in te stappen, het werk te leren kennen en mee te bouwen aan de managementondersteuning van de toekomst.

Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de directie, teamleiders en coördinatoren, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, acties en praktische zaken goed geregeld zijn. Je denkt vooruit, schakelt gemakkelijk en weet wat er nodig is om collega's hun werk goed te laten doen.

Je werk is afwisselend. Het ene moment puzzel je met volle agenda's, het volgende moment organiseer je een jubileum of zorg je dat een collega op een bijzonder moment de juiste aandacht krijgt. Je houdt van die afwisseling en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te regelen.

En er is meer! De wereld van secretariële ondersteuning verandert snel. Digitalisering, automatisering en AI bieden steeds meer mogelijkheden om slimmer en efficiënter te werken. Jij bent op de hoogte van deze ontwikkelingen, kent de mogelijkheden van moderne digitale tools en ziet kansen om deze in de praktijk toe te passen. Met jouw kennis, frisse blik en ideeën help je samen met collega's de ondersteuning verder te ontwikkelen en toekomstbestendig te maken.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
• Je houdt lopende acties in de gaten, bewaakt afspraken en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen.
• Je organiseert recepties, jubilea en afscheidsbijeenkomsten. Van uitnodigingen tot bloemen, cadeaus en andere praktische zaken.
• Je ondersteunt de directie, teamleiders en coördinatoren bij administratieve processen, zoals het digitaal laten ondertekenen van documenten.
• Je verwerkt aanvragen en houdt informatie actueel in verschillende systemen, waaronder Topdesk.

Zo zorg jij niet alleen dat alles vandaag goed geregeld is, maar denk je ook mee over hoe we morgen nog beter kunnen werken.

Dit ben jij
Jij bent iemand die graag dingen voor elkaar krijgt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Ook als er onverwacht iets tussendoor komt, blijf jij rustig en denk je in oplossingen. Je bent toegankelijk, servicegericht en hebt oog voor de mensen om je heen. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op. En zie je dat iets handiger kan? Dan kom je zelf met ideeën.

Verder breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met secretariële, administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 en digitale systemen zoals ValidSign.
• Je hebt kennis van moderne digitale toepassingen en ziet hoe je deze kunt inzetten om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

Welkom bij team Facilitaire Dienstverlening
Als managementassistent werk je, samen met 30 collega’s, in het team Facilitaire Dienstverlening van het waterschap. Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Almelo en incidenteel vanuit een van onze regiokantoren. Naast je collega’s vanuit het team, heb je ook veel contact met de collega's van bestuursondersteuning. Zo maak je deel uit van een betrokken groep collega's die elkaar helpen, kennis delen en samen zorgen dat de ondersteuning goed geregeld is.

Het team bestaat uit gedreven mensen met passie voor hun vak. Het team is laagdrempelig en je werkt zowel samen met interne als externe stakeholders, zoals facilitaire collega's, medewerkers uit het primaire proces, inkoopadviseurs en leveranciers.

Bij Vechtstromen
Bij Vechtstromen geloven we in werk dat klopt, voor jou en voor de wereld om je heen. Een goede werk-privébalans, plezier in wat je doet en ruimte om te groeien vinden we belangrijk.

Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren. En met een ruim ontwikkelbudget kun je jezelf zowel persoonlijk als professioneel blijven ontwikkelen.

Wat bieden we jou?

• Een functie voor 32 uur per week, met uitzicht op een vaste plek binnen onze organisatie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.140,- en € 3.909 (schaal 6);
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,39 per kilometer.
• Mogelijkheden om flexibel en vanuit huis te werken, met bijbehorende vergoedingen.
• Een ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar. Voor medewerkers jonger dan 35 jaar is dit € 12.000,-.

Enthousiast geworden?
We ontvangen je sollicitatie graag voor 9 november 2026. De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 19 november.

Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Karin Hampsink-Bartels, teamleider Facilitaire Dienstverlening via 06-21882471. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Linda Vrielink, HR specialist Werving & Selectie, via 06 - 29 55 21 12.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Bij Vechtstromen vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Kandidaten die vallen onder de Participatiewet of zijn opgenomen in het doelgroepenregister nodigen we van harte uit om te solliciteren.