Locatiecoördinator opvanglocaties

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt voor vluchtelingen? Als Locatiecoördinator Opvanglocaties zorg je ervoor dat alles op de opvanglocaties soepel verloopt. Je houdt overzicht, verbindt mensen en organisaties en zorgt samen met collega's voor een veilige, prettige en goed georganiseerde leefomgeving voor bewoners.

Het team Opvang vluchtelingen is onderdeel van het netwerk Sociaal van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. De SWO werken de nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal. 

Wat ga je doen?

Als Locatiecoördinator (themafunctionaris) Opvanglocaties ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de opvanglocaties voor (Oekraïense) vluchtelingen. Je zorgt ervoor dat de faciliteiten optimaal zijn en dat bewoners een veilige en ordelijke omgeving hebben. Je werkt nauw samen met woonbegeleiders en onderhoudt contacten met verschillende ketenpartners. Je organiseert activiteiten en vertaalt bevindingen van het team naar concrete acties om de woonomgeving te verbeteren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden in deze mooie functie zijn:

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocatie;
• Ondersteunen indien nodig bij de intake en huisvesting van nieuwe bewoners;
• Opstellen van doelstellingen op het gebied van onderwijs, dienstverlening/facilitair, vrijwilligers, huisvesting, zorg, welzijn, veiligheid en participatie en je weet deze te vertalen naar concrete acties;
• Onderhouden van contact met bewoners, vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en andere samenwerkingspartners;
• Signaleren van knelpunten, kansen en vertaalt deze naar concrete acties;
• Planning en organiseren van het onderhoud en verbouwingen van de opvanglocaties;
• Actief (onder)zoeken naar passende opvanglocaties die bijdragen aan duurzame oplossingen voor actuele en toekomstige opvangvraagstukken;
• Je fungeert als vraagbaak en adviseur voor collega’s binnen het team Opvang Vluchtelingen, coacht hen in de dagelijkse praktijk op het gebied van communicatie en professionele bejegening van bewoners.

Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, verbinden en voor elkaar krijgen. Je ziet kansen waar anderen obstakels zien en denkt in oplossingen in plaats van beperkingen. Daarbij neem je eigenaarschap, houd je overzicht en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen. Of het nu gaat om het oplossen van een praktisch vraagstuk, het afstemmen met betrokken partijen of het verbeteren van processen: jij pakt regie, brengt beweging en zorgt dat zaken daadwerkelijk geregeld worden.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Wat vragen wij?

Je bent een sterke en daadkrachtige professional die energie krijgt van organiseren, coördineren en regelen. Je zorgt ervoor dat zaken op orde zijn, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet verschillende werkzaamheden en belangen te verbinden. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen uiteenlopende stakeholders en bouw je duurzame samenwerkingsrelaties op. Je werkt zelfstandig, planmatig en gestructureerd. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, houd jij grip op de situatie zonder belangrijke details uit het oog te verliezen.  Wij zoeken bij voorkeur een nieuwe collega die ervaring heeft binnen de vluchtelingenopvang. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting zoals Social Works, Facilitair of vergelijkbaar;
• Ervaring met de doelgroep (asielzoekers en vluchtelingen);
• Flexibele instelling en beschikbaarheid, ook in de avond en het weekend;
• Ervaring en kennis van vastgoed, bouw- en verbouwtrajecten en/of onderhoudswerkzaamheden is een pré;
• In het bezit van een rijbewijs;
• BHV-certificering of bereidheid om deze te behalen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels en/of andere talen.

Beschik je niet over het gevraagde diploma, maar heb je wel aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, relevante werkervaring en de motivatie om deze functie succesvol uit te voeren? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Wij kijken graag verder dan diploma’s alleen.

Jouw toekomstige collega's

Het team Opvang Vluchtelingen maakt onderdeel uit van het netwerk Sociaal en bestaat in totaal uit 17 collega's die werkzaam zijn op de opvanglocaties van de gemeente. Er is een plezierige werksfeer waarin de samenwerking versterkt wordt door elkaar scherp te houden, elkaar uit te dagen en te inspireren. Daarbij staan we altijd in nauwe verbinding met inwoners, organisaties, instellingen, samenwerkingspartners en natuurlijk met de eigen organisatie.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 9 (max. bruto €5096,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. 

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van een jaar met de mogelijkheid op verlenging.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jolanda La Gordt Dillie, teamleider, via 06-23298920 of met Maurits Molenberg, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-38118954 (ook bereikbaar via WhatsApp).

Het inwinnen van een referentie maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou gepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.