Inkoopondersteuner

(32-36 uur | Team Advies & Financiën | Cluster Inkoop)

Als inkoopondersteuner bij de gemeente Coevorden zorg jij dat belangrijke processen soepel en zorgvuldig verlopen. Dankzij jouw werk kunnen collega’s vertrouwen op goed georganiseerde aanbestedingen en contracten en dat heeft direct impact op onze dienstverlening. Van maatschappelijke ondersteuning tot praktische voorzieningen: jij helpt mee om het goed te regelen.

De uitdaging die je aangaat
Je vormt samen met drie inkoopadviseurs het cluster Inkoop. Een zelfsturend cluster binnen het team Advies en Financiën. Het is een klein slagvaardig cluster waar ook veel ruimte is om je zelf te ontwikkelen. Binnen het team vinden we een goede balans tussen hard werken en collegialiteit belangrijk. We werken samen aan resultaten, maar maken ook bewust tijd voor een goede sfeer en gezamenlijke activiteiten. Zo bouwen we aan een hecht team dat goed samenwerkt en elkaar versterkt.

Het cluster Inkoop speelt een centrale rol in de inkoopactiviteiten van de gemeente Coevorden. Hierdoor draag je bij aan de inkopen in de breedste zin van het woord, van kantoorartikelen en koffieautomaten, tot verkeersborden en huishoudelijke hulp voor onze inwoners. Je bent degene die overzicht houdt in meerdere aanbestedingstrajecten tegelijk. Je zorgt dat alles administratief klopt, deadlines gehaald worden en processen zorgvuldig verlopen. Tegelijkertijd denk je mee over hoe het slimmer en beter kan.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt aan uiteenlopende inkopen en schakelt met verschillende collega’s en partijen.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij (Europese) aanbestedingsprocedures
• Controleren en publiceren van aanbestedingsdocumenten (o.a. via TenderNed)
• Bewaken van planningen en voortgang van meerdere trajecten
• Aanspreekpunt zijn voor vragen van (potentiële) inschrijvers
• Verzamelen en verwerken van vragen voor de Nota van Inlichtingen
• Beoordelen van inschrijvingen op minimumeisen
• Opstellen van scorematrices en concept gunningsbrieven
• Compleet maken en archiveren van aanbestedingsdossiers
• Beheren van contracten en bewaken van looptijden en termijnen
• Signaleren wanneer actie nodig is bij contracten
• Ondersteunen bij spendanalyses en inzicht geven in uitgaven
• Meedenken over verbetering van processen en professionalisering van inkoop.

Wat jij meebrengt
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op. Tegelijk werk je graag samen en draag je bij aan een goed teamresultaat. Je denkt in oplossingen en durft kritisch mee te kijken waar het beter kan. Daarbij ben jij ambitieus, maar blijft realistisch en praktisch in je aanpak. Plannen en organiseren gaat je goed af en je voelt je verantwoordelijk voor wat je doet.

Jij:

• Hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur in een relevante richting)
• Bent bereid om een inkoopopleiding te volgen (zoals NEVI)
• Hebt goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, Teams)

Mooi meegenomen:

• Ervaring met aanbestedingen en TenderNed
• Ervaring met contractbeheer (bijv. IPSNext/VendorLink)
• Basiskennis van aanbestedingsregels

Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 7, met een maximaal salaris van €4.015,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris
Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

• Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
• Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
• Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
• Persoonlijk budget — €1030,- per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
• Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
• Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
• Thuiswerkvergoeding — €3,25- netto per dag

Zekerheid in zicht
We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.
Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Rochelle Bakker, Inkoopadviseur via 06-22401843, of met Inge Damen, Inkoopadviseur via 06-51576608. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 31 mei dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 1 juni.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.