Inkoopadviseur

Ben jij een ervaren inkoopprofessional die graag werkt aan projecten met maatschappelijke waarde? Wil jij de organisatie helpen om goede keuzes te maken bij inkopen en aanbestedingen? Dan is deze functie als Inkoopadviseur iets voor jou.

Het team Juridisch, Verzekeringen en Inkoop (JVI) is onderdeel van het netwerk Concern van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal. 

Wat ga je doen?

De SWO is een organisatie met een gecoördineerde inkoop waarbij het bestuur en de vijf netwerken zelf verantwoordelijk zijn voor het laten plaatsvinden en het uitvoeren van aanbestedingen. De afgelopen jaren heeft de SWO stevig geïnvesteerd in de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Processen zijn verbeterd en gestroomlijnd, organisatiedoelen zijn scherper in beeld gebracht en de totale inkoopopgave is beter inzichtelijk gemaakt. Hierdoor is er binnen de organisatie meer aandacht gekomen voor doelmatigheid en rechtmatigheid van inkoop en aanbesteden. De inkoopadviseurs hebben een actieve en zichtbare rol bij de inkoop- en aanbestedingstrajecten van de verschillende netwerken.

Wij zijn voor een periode van twee jaar op zoek naar een tijdelijke collega die verantwoordelijk is voor het begeleiden en uitvoeren van inkooptrajecten met de nadruk op meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen. Het gaat zowel om nieuwe aanbestedingen als om lopende trajecten waarin snel en deskundig moet worden geschakeld.

Als inkoopadviseur adviseer je gevraagd en ongevraagd over inkoopvraagstukken en ondersteun je de verschillende eenheden bij hun inkoopbehoeften. Afhankelijk van de omvang van de opdracht neem je de regie over het volledige inkoopproces. Daarnaast adviseer je over de inkoop- en aanbestedingstrajecten van de SWO zelf.

Je werkzaamheden omvatten:

• Begeleiden en zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen van aanvraag tot en met gunning;
• Opstellen van gunningscriteria en beoordelingsmodellen in afstemming met het projectteam;
• Toepassen van de juiste inkoopprocedures; vooral meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen;
• Bewaken van het proces en de voortgang van inkoopopdrachten en toezien op de naleving van termijnen, wet- en regelgeving;
• Adviseren van de interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures;
• Tijdig signaleren van risico’s en kansen binnen aanbestedingstrajecten;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over inkoop- en aanbestedingsprocedures;
• Bijdragen aan verdere professionalisering van het inkoopbeleid en het team.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Wat vragen wij?

Je bent een zelfstandig opererende inkoopadviseur die aanbestedingstrajecten van begin tot eind succesvol begeleidt. Ook wanneer de werkdruk tijdelijk toeneemt, stap je gemakkelijk in lopende trajecten en zorg je voor een goed resultaat.

Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en weet opdrachtgevers op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in jouw adviezen. Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Daarbij schakel je soepel tussen uiteenlopende vraagstukken en stakeholders. Je bent proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.

Daarnaast vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Meer dan 3 jaar ervaring met Europese aanbestedingen binnen de (semi)publieke sector, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Afgeronde NEVI 1-opleiding of een vergelijkbare inkoopopleiding;
• Gedegen kennis van de Aanbestedingswet en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met ICT-aanbestedingen is een pré

Jouw toekomstige collega's

Je wordt onderdeel van een betrokken inkoopteam van negen collega’s, met een mooie mix van kennis, ervaring en persoonlijkheden. Samenwerking, kennisdeling en een prettige werksfeer staan centraal. We werken flexibel en hybride, maar ontmoeten elkaar iedere dinsdag op kantoor. Daarnaast nemen we eens per twee weken de tijd voor een informeel koffiemoment.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 10 (max. bruto €5096,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 Juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. 

Je krijgt een tijdelijk arbeidsovereenkomst voor twee jaar. Kandidaten die via detachering vanuit een andere gemeente beschikbaar zijn, worden ook uitgenodigd te reageren.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jeroen Heijne via  j.heijne@dewoldenhoogeveen.nl of via 06-18527694. Hij vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Loes Oldejans, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-38118942 (ook via Whatsapp bereikbaar) of via l.oldejans@dewoldenhoogeveen.nl

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.