Functioneel beheerder VTH

(36-32 uur | Team Informatie en Processen | Cluster informatiemanagement )

Word jij enthousiast van het optimaliseren en inrichten van processen en het vertalen van gebruikersbehoeften naar slimme digitale oplossingen? Dan zoeken wij jou! In deze rol lever je directe impact op de kwaliteit van onze dienstverlening en help je de organisatie verder te professionaliseren.

Bovendien stap je in op een bijzonder moment: we staan aan de vooravond van de implementatie van een nieuw VTH‑systeem.

Het Team
Je komt terecht in het cluster informatiemanagement, onderdeel van het team Informatie en Processen. Dit team werkt aan een moderne, veilige en goed functionerende informatiehuishouding voor de hele organisatie. Dit wordt gerealiseerd door het faciliteren en beheren van informatiestromen en -systemen.

Dit is nodig want de digitale ontwikkelingen gaan razendsnel. Inwoners en ondernemers verwachten van hun gemeente dat ze producten en diensten snel, makkelijk en veilig online kunnen aanvragen. Bestuurders en medewerkers werken waar en wanneer zij willen. Hiervoor hebben zij een mobiele werkplek nodig en toegang tot de informatie die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen.

Om dit in goede banen te leiden, werken we met een visie en een teamplan gericht op informatieveiligheid, dienstverlening, werkplek van de toekomst en de doorontwikkeling van onze i-organisatie. Als ontwikkelgericht cluster werken we, samen met de organisatie, aan de uitvoering van dit plan. We hebben de ambitie om consequent succesvol te zijn. We houden de basis op orde, waardoor we kwaliteit kunnen leveren en makkelijk kunnen inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

We zijn betrokken, innovatief en houden van korte lijnen. We helpen elkaar vooruit en houden ook van een goede grap.

De uitdaging die je aangaat
Binnen het fysieke domein wacht een veelzijdig en uitdagend takenpakket op je. Als functioneel beheerder ben je primair verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties binnen het domein Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en Ruimtelijke Ordening (RO). Deze applicaties ondersteunen cruciale processen binnen de gemeente en vragen om zorgvuldig beheer, optimale ondersteuning van gebruikers en continue doorontwikkeling.

Daarnaast biedt deze functie de kans om actief bij te dragen aan de vernieuwing van het applicatielandschap. De Europese aanbesteding voor het VTH-systeem is bijna achter de rug;de definitieve gunning volgt binnenkort. Dit maakt het een unieke kans om vanaf het allereerste beginbetrokken te zijn: van implementatie en inrichting, tot begeleiding van gebruikers en de nazorgfase.

Als functioneel beheerder zorg je voor een stabiele en goed ingerichte applicatieomgeving. Je hebt scherp zicht op de behoeften van gebruikers en vertaalt signalen en knelpunten naar concrete oplossingen en verbeteringen. Je kent de werkprocessen goed, spreekt de taal van de gebruikers en weet storingen snel te signaleren en op te lossen.

Je werkt nauw samen met key-users, collega-functioneel beheerders, i-adviseurs, ICT Emmen en leveranciers. Veranderingen en innovaties zie jij als kansen en je levert actief een bijdrage aan het testen, voorbereiden en implementeren van nieuwe releases. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van managementinformatie en zorg je voor heldere en actuele beheerdocumentatie.

Tot slot neem je actief deel aan trajecten rondom procesoptimalisatie, één van de speerpunten van de gemeente Coevorden. Dankzij jouw combinatie van systeemkennis en inzicht in de processen binnen de applicatie ben je een waardevolle gesprekspartner bij veranderingen binnen de organisatie.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• Je bent vanaf de start betrokken bij de implementatie van een nieuw VTH systeem.
• Je werkt mee aan de verdere professionalisering van functioneel beheer binnen de gemeente.
• Je krijgt veel ruimte én verantwoordelijkheid in je werk.
• Je bent onderdeel van een klein en hecht team, waarin volop ruimte is om te overleggen, te sparren en ideeën te realiseren.
• Je draagt direct bij aan een betere dienstverlening aan inwoners.

Wat jij meebrengt
Je bent communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig. Je weet je goed in te leven in de behoeften van gebruikers en kunt helder en begrijpelijk uitleggen, ook aan collega’s zonder technische achtergrond. Je werkt gestructureerd en bent oplossingsgericht: je houdt overzicht, analyseert snel wat er speelt en komt met een passende oplossing. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en kun je effectief schakelen bij incidenten of ad-hoc gebruikersvragen. Tot slot ben je samenwerkingsgericht en leergierig: je zoekt actief de verbinding met collega’s en staat open voor ontwikkeling en vernieuwing.

Je bent of hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder;
• Ervaring of affiniteit met gemeentelijke processen en systemen;
• In staat om procesgericht te denken en schakelen.

Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 9, met een maximaal salaris van €5.033,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris
Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget — €1030,- per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding — €3,25- netto per dag

Zekerheid in zicht
We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.

Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je ook verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Moniek de Ridder, interim Teamleider via 0524-598358, of met Claudia Biemans, Adviseur informatievoorziening via 0524 598 351. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 19 juli, dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 28 juli.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.