Functioneel Beheerder – M365

Vanwege onze teamuitbreiding zoeken wij een enthousiaste, resultaatgerichte Functioneel Beheerder voor M365. Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder!

Jij

Als Functioneel Beheerder M365 ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de Microsoft 365-omgeving, waarbij je de gebruikers ondersteunt en zorgt voor een optimale werking van de applicaties. Je werkt samen met verschillende teams om de functionaliteiten van Microsoft 365 te verbeteren en te implementeren.

In de functie van Functioneel Beheerder M365 heb je de volgende taken/verantwoordelijkheden

• Documenteren van processen en gebruikershandleidingen
• Samenwerken met IT-teams en andere afdelingen om de integratie van Microsoft-365 in de organisatie te waarborgen
• Samen met je collega’s organiseren en geven van workshops die bijdragen aan ‘Digitaal (Samen)werken’
• Je houdt nieuwe ontwikkelingen binnen Microsoft 365 in de gaten, traint gebruikers en informeert hen over nieuwe functionaliteiten
• Analyseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar functionele specificaties. Besluitvorming faciliteren over gebruik van M365 functionaliteiten
• Regie voeren op gebruikers, collega’s en leveranciers
  
  

Jouw competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers goed te ondersteunen
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen
• Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken
• Een echte teamspeler met een positief kritische houding, en in staat regie te voeren (gespreksbegeleiding en procesbegeleiding) 
  
  

Team

Je komt te werken in het team Functioneel Beheer, aangestuurd door de teammanager Functioneel & Technisch Beheer. Dit team bestaat uit 15 functioneel beheerders en een coördinator. Samen zorgen wij ervoor dat de informatiesystemen van Assen optimaal gebruikt worden, en worden doorontwikkeld volgens de behoeften en ambities van de gemeente. We zitten in een periode van verandering. Het toenemende belang van informatie vraagt om professioneler functioneel beheer. En de introductie van M365 is een uitbreiding van ons werkpakket. Daarom groeit het team met zo’n 5 fte. Daarnaast vraagt data gestuurd werken door de proces-eigenaren van de gemeente een versterking van adviesvaardigheden bij de functioneel beheerders. Kortom, je komt terecht in een omgeving die volop in beweging is.  

Wij vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding in bedrijfskundige informatiekunde of een vergelijkbare studie
• 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 en de bijbehorende applicaties
• Kennis van functioneel beheer BiSL- en ITIL-processen is een pré
• Een gedreven medewerker met passie voor zijn/haar vak
  
  

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een gemotiveerd en leuk team in een werkomgeving die voortdurend verandert
• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4811,- bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Voor de functie vindt momenteel een herwaarderingsonderzoek plaats waardoor de inschaling mogelijk (positief) verandert. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met een werkweek van 36 uur met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren
   

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse voor deze functie dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton op deze pagina. 

Stuur je sollicitatie uiterlijk op 25 juni en de gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 3 juli. Je hoort uiterlijk dinsdagochtend 1 juli of je donderdag op gesprek mag komen. We kijken uit naar jouw reactie!

Bij inhoudelijke vragen kan contact op worden genomen met Arjan Hofman , Teammanager via telefoonnummer: ++31611233127.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.