Digitaal Informatiespecialist

Digitaal Informatiespecialist

Geef informatie een toekomst.

Goede dienstverlening begint met betrouwbare informatie. Achter iedere vergunning, aanvraag of beslissing schuilt informatie die zorgvuldig moet worden beheerd. Als Digitaal Informatiespecialist zorg jij ervoor dat informatie vindbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar blijft. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van onze gemeente én aan de toekomst van ons digitale archief.

Welkom bij gemeente Tynaarlo, waar we met Drentse bescheidenheid en ambitieuze plannen iedere dag bouwen aan een sterke (gezonde) basis voor onze inwoners. Dat doen we samen: met vertrouwen in elkaar, korte lijnen en aandacht voor zowel resultaat als welzijn van onze medewerkers.
 
Bij gemeente Tynaarlo krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van ons digitaal informatiebeheer. Je werkt samen met collega's uit de hele organisatie en draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en digitale duurzaamheid centraal staan.
 
Op zoek naar een functie waarin je écht het verschil maakt achter de schermen van onze organisatie? Ontdek waar jij jouw kennis kunt inzetten. En maak er werk van!
 
Jij als Digitaal Informatiespecialist
 
Je bent een collega die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bent servicegericht en vindt het leuk om anderen te helpen. Je denkt vooruit, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan een professionele informatievoorziening.

Met jouw kennis en zorgvuldigheid zorg je ervoor dat informatie vandaag én in de toekomst beschikbaar blijft. Iemand zoals jij? Maak er werk van!
 
Wat ga je doen?
 
Als Digitaal Informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het registreren, beheren en controleren van informatie binnen onze informatie- en archiefsystemen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie en ondersteunt collega's bij digitaal en zaakgericht werken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Registreren, beheren en controleren van informatie in de beschikbare informatie- en archiefsystemen;
• Uitvoeren van beheerswerkzaamheden volgens het informatiebeheersplan;
• Bijdragen aan digitale duurzaamheid en het voorbereiden van de overbrenging van informatie naar een e-depotvoorziening;
• Ondersteunen en adviseren van collega's bij digitaal en zaakgericht werken;
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en inwoners;
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen het informatiebeheer en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze digitale informatievoorziening.

Wat wij bieden

• Contract: een arbeidsovereenkomst voor maximaal 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Passend salaris: Een salaris tot maximaal € 4.065 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van je kennis en werkervaring. 
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris;
• Ontwikkelmogelijkheden: volop ruimte voor opleidingen, trainingen, coaching en persoonlijke ontwikkeling;
• Vitaliteitsbudget: een jaarlijks budget dat je kunt inzetten voor jouw gezondheid en vitaliteit;
• Hybride werken: een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof en uitstekende ontwikkelmogelijkheden;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Pensioenregeling via ABP.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden
 
Je beschikt over:

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Informatiemanagement, SOD, Archiefbeheer of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring met informatiebeheer en digitale archiefsystemen;
• Kennis van digitale duurzaamheid en e-depotvoorzieningen;
• Ervaring met of affiniteit voor digitaal en zaakgericht werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Gevraagde competenties

Nauwkeurigheid, samenwerken, probleemoplossend vermogen, klantgerichtheid en zelfstandigheid.
 
Over gemeente Tynaarlo: 35.000 inwoners, 18 kernen, één gemeente. Tynaarlo.
 Een plek waar Drentse nuchterheid en ambities hand in hand gaan.
 
In het groene hart van Noord-Drenthe werken we iedere dag aan een sterke en gezonde basis voor onze inwoners. Onze gemeente voelt als thuis voor inwoners én medewerkers. Van dorpsactiviteiten en lokale evenementen tot sport en cultuur: Tynaarlo is een gemeente waar altijd iets te beleven is.

De combinatie van de rust en ruimte van het platteland en de nabijheid van de stad zie je ook terug op de werkvloer. De lijnen zijn kort, het contact persoonlijk en tegelijkertijd werken we aan dynamische en maatschappelijke vraagstukken.
 
Kom je werken bij ons? Dan kun je rekenen op afwisseling, verantwoordelijkheid en de ruimte om écht het verschil te maken binnen onze organisatie.
 
Wil je weten hoe het is om te werken bij Tynaarlo? Lees onze medewerkersverhalen
 
Maak er werk van!
 
Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening en ervoor zorgen dat informatie vandaag én morgen toegankelijk blijft? Solliciteer dan en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen gemeente Tynaarlo.
 
Upload je cv en motivatie via https://www.vooruitindrenthe.nl/.
 
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met de vakmanager Informatievoorziening, Jan Christian Sobering via 0592 – 266 662. 
 
Is het 'm toch niet geworden?
 
Houd dan onze website in de gaten via tynaarlo.nl/werkenbij of meld je aan voor de job alert van Vooruit in Drenthe en blijf op de hoogte van nieuwe interessante vacatures bij gemeente Tynaarlo.