Commissiegriffier/raadsadviseur

In deze rol draag je eraan bij dat de gemeenteraad zijn werk zo goed mogelijk kan doen. Samen met de Griffier en de plaatsvervangend Griffier denk je na over vernieuwende manieren om de raad (vroegtijdig) te betrekken bij complexe beleidsprocessen en te zorgen dat de raad optimaal geïnformeerd wordt. Daarnaast coördineer je een grote verscheidenheid aan uitvoerende werkzaamheden en ondersteun je diverse raadscommissies en werkgroepen, veelal in de rol van secretaris. Je bent eerste aanspreekpunt voor een viertal raadsfracties. 

Team

De Griffie bestaat uit een Griffier, een plaatsvervangend Griffier, een Raadsadviseur, een Adviseur raadscommunicatie en twee Griffiemedewerkers. Samen zorgen wij dat de Asser gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De raad bestaat uit 35 raadsleden verdeeld over 12 fracties.

Jouw competenties

• Politiek bestuurlijke sensitiviteit: je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet je daarin onafhankelijk en stevig op te stellen
• Adviesvaardigheid: je kunt een gedegen onafhankelijk advies geven, ook over vraagstukken die (politiek) gevoelig liggen
• Flexibel: je kunt gemakkelijk schakelen tussen activiteiten en bent flexibel in werktijden
• Netwerken: Ontwikkelen en onderhouden van een netwerk waarbij samenwerking met interne en externe organisaties of partijen wordt geïnitieerd en bevorderd
• Organisatietalent: je hebt er plezier in om op een professionele wijze grote bijeenkomsten of evenementen te organiseren
• Samenwerken: je bent een teamspeler en zoekt de samenwerking binnen het team en daarbuiten.

Jij

In deze functie vervul jij verschillende rollen:

• Commissiegriffier: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van informerende en consulterende raadsbijeenkomsten. Je ondersteunt de voorzitter in de voorbereiding en tijdens de vergadering
• Secretaris Rekenkamer. Je ondersteunt de rekenkamer in het opzetten en begeleiden van onderzoeken en onderhoud je namens de rekenkamer contacten met de ambtelijke organisatie en ziet toe op verbinding tussen de Rekenkamer en de gemeenteraad.
• Secretaris diverse werkgroepen: De gemeenteraad kan voor korte of langere tijd werkgroepen samenstellen rondom (inhoudelijke) vraagstukken. Als secretaris bereid je de werkgroepvergaderingen in overleg met de betreffende voorzitter voor en zorg je voor verslaglegging en goede afhandeling van de actiepunten
• Coördinatie van educatieve activiteiten: Samen met de communicatieadviseur en griffiemedewerkers organiseer je verschillende educatieve activiteiten en bijeenkomsten. Zo ontvangen we op raadsavonden met regelmaat inwoners als ‘Gast van de Raad’, komen er jaarlijks verschillende schoolklassen op bezoek en organiseren we met enige regelmaat de cursus Politiek Actief voor inwoners die overwegen politiek actief te worden. Daarnaast valt de kinderraad in jouw portefeuille.
• Digitalisering: De raad van Assen werkt digitaal. Hoewel de basis hiervoor op orde is, is het een doorlopend aandachtspunt. De bestaande systemen vergen verbeterslagen en doorontwikkeling. Thema’s als AVG en Digitoegankelijkheid vragen de nodige aandacht.
• Je bent samen met je collega’s ambassadeur namens raad en griffie richting de ambtelijke organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal raadsfracties, waarbij je onder andere adviseert over de inzet van raadsinstrumenten.

Wij vragen

• Flexibiliteit in werkuren (ook ’s avonds inzetbaar, de raad vergadert in elk geval elke donderdagavond)
• HBO/WO werk en denkniveau
• Ervaring in (strategische) advisering
• Kennis van het gemeentebestuur
• Kennis van en affiniteit met onderzoeken
• Affiniteit met het sociaal domein
• Aantoonbare ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten/evenementen

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team
• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 7.253,- bruto per maand (functieschaal 12) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
• Een reiskostenregeling woon-werkverkeer waarbij reizen met het openbaar vervoer volledig vergoed wordt, je een vergoeding van €0,23 per kilometer ontvangt bij fietsen en lopen en je een vergoeding ontvangt van €0,15 per kilometer bij reizen met de auto.
• Een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast contract, met een werkweek van 32 of 36 uur.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse voor deze functie dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Stuur je sollicitatie uiterlijk op 7 juni en de gesprekken vinden plaats op maandag 15 juni (eind van de ochtend/middag). We kijken uit naar jouw reactie!

Bij inhoudelijke vragen kan contact op worden genomen met Johan de Jonge, Raadsgriffier via telefoonnummer: j.jonge2@assen.nl of +31683259530.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voldoe je niet aan alle eisen maar zie je kansen? Reageer gerust. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten.