Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand gemeente De Wolden

Ben jij iemand die ontspannen een grote groep toespreekt, ook midden op de hei, mensen weet te raken met woorden én met plezier en professionaliteit bij wil dragen aan één van de mooiste dagen in het leven van onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De gemeente De Wolden zoekt een trouwambtenaar op oproepbasis. Je hoort in deze rol bij team Inwonerszaken van de Samenwerkingsorganisatie (SWO) De Wolden Hoogeveen. Je komt in dienst van gemeente De Wolden en daar verzorg je de meeste ceremonies. Daarnaast ben je ook inzetbaar voor gemeente Hoogeveen.

Werken bij de SWO is een prachtige kans om je werkveld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente.

Wat ga je doen?

Als Babs ben je verantwoordelijk voor het sluiten van huwelijken en het registreren van partnerschappen. Dat doe je met enthousiasme, flair en betrokkenheid. Je begeleidt de paren in de voorbereiding en maakt op creatieve en persoonlijke wijze elke keer weer iets bijzonders van hun speciale dag. Op de dag van de voltrekking of registratie lever en regisseer je een op maat gesneden ceremonie. Je zorgt ervoor dat iedere ceremonie persoonlijk en passend is bij het paar dat voor je staat. Je begeleidt ook het officiële gedeelte op een professionele en ontspannen manier.

Je verzorgt volledige en eenvoudige ceremonies. De eenvoudige ceremonies zijn korter en vragen daardoor minder voorbereiding. De ceremonies zijn in het gemeentehuis of op een locatie binnen de gemeentegrenzen. Ze zijn overdag, ‘s avonds en in het weekend.

Functie-informatie:

Via e-mail en telefoon contact onderhouden met paren en collega’s van team Inwonerszaken.

• Bij volledige ceremonies voer je een kennismakingsgesprek, waarin je het paar informeert en ondersteunt bij het bepalen van de wensen en grenzen rond de ceremonie. Daarna bereid je de ceremonie voor en schrijf je een persoonlijke toespraak. Je ontvangt het bruidspaar en hun gasten op de dag van de ceremonie, draagt formeel zorg voor het ja-woord en het tekenen van de akte en voert naar de wensen van het paar de ceremonie uit;
• Bij eenvoudige ceremonies voer je een telefonisch kennismakingsgesprek en bereid je een bescheiden ceremonie voor, zonder een persoonlijke speech. Op de dag van de ceremonie ontvang je het bruidspaar en een beperkt aantal gasten en draag je formeel zorg voor het ja-woord en het tekenen van de akte. Je voert naar de wensen van het paar de eenvoudige ceremonie uit;
• Je bent verantwoordelijk voor het ophalen, ondertekenen en terugbrengen van de huwelijksakte. Je bewaakt de toepassing van de wet- en regelgeving;
• Je maakt gemakkelijk contact met onze inwoners en zorgt ervoor dat de paren en hun gasten zich welkom en gezien voelen en kunnen terugkijken op een prachtige en persoonlijke ceremonie;
• Je bent flexibel en vaak inzetbaar. Huwelijksvoltrekkingen vinden ook op zaterdag, zondag, feestdagen en ’s avonds plaats. Daarnaast worden de kennismakingsgesprekken regelmatig ’s avonds gevoerd;
• Samen met je collega-Babs’en ben je verantwoordelijk voor alle huwelijken in de gemeente De Wolden en ondersteun je de Babs’en van de gemeente Hoogeveen. Een geplande ceremonie gaat altijd door, ook bij onvoorziene omstandigheden binnen het team. Overnemen van een ceremonie komt daardoor soms voor. Dit vraagt om een flexibele en collegiale opstelling.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Functie-eisen, wat vragen we van je:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis voor een groep en spreekt ontspannen en met overtuiging in het openbaar;
• Je combineert een gezonde dosis humor met creativiteit;
• Je weet mensen op een natuurlijke manier te raken;
• Je bent positief en enthousiast en weet je enthousiasme over te brengen op anderen;
• Je handelt integer en discreet;
• Je beschikt over sterk inlevingsvermogen, maar durft ook initiatief te nemen wanneer de situatie daarom vraagt;
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend. Beheersing van een extra taal of dialect is een mooie plus;
• Je bent bereid de opleiding tot trouwambtenaar te volgen en jezelf verder te ontwikkelen in deze bijzondere rol;
• Je hebt een flexibele instelling en bent in principe beschikbaar op momenten waarop huwelijken doorgaans worden voltrokken, waaronder vrijdagen en weekenden:
• Je bent een representatieve, betrokken persoonlijkheid die mensen weet te verbinden en van belangrijke momenten een onvergetelijke ervaring maakt.

Jouw toekomstige collega's

Team Inwonerszaken bestaat uit 45 enthousiaste medewerkers, waarvan 13 trouwambtenaren: 7 in Hoogeveen en 6 in De Wolden.  

Salaris en periode

Wij bieden een goede werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarin kwaliteit en collegialiteit voorop staan. Je ontvangt in eerste instantie een oproepovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de intentie deze bij goed functioneren te verlengen voor onbepaalde tijd. Je ontvangt voor iedere volledige ceremonie een vaste vergoeding, gebaseerd op schaal 8, trede 11. We vergoeden de reiskosten die je binnen de gemeente maakt voor het uitvoeren van je werk.

Vergoeding per ceremonie:

Volledige ceremonie in het gemeentehuis op werkdagen en zaterdag: 6 uur

Volledige ceremonie op externe locatie op werkdagen en zaterdag: 6,5 uur

Volledige ceremonie op zon- of feestdag: 10 uur

Eenvoudige ceremonie enkelvoudig: 3 uur

Eenvoudige ceremonie meervoudig aangesloten: 2 uur

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Hilly Jansen via hilly.jansen@dewoldenhoogeveen.nl  Zij vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Maurts Molenberg, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-38118954 (ook via Whatsapp bereikbaar).

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. 

De sollicitatiegesprekken worden ingepland op woensdagmiddag 9 september.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.