Beleidsondersteuner Subsidies – Sociaal domein

(28-36 uur)

Achter iedere subsidie schuilt een maatschappelijk doel. Dankzij jouw werk kunnen maatschappelijke organisaties inwoners ondersteunen op het gebied van jeugd, welzijn, participatie en zorg. Jij zorgt ervoor dat subsidieprocessen zorgvuldig, transparant en op tijd verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een sociaal domein dat werkt voor de inwoners van Coevorden.

Je komt terecht in Team Sociaal Domein, een betrokken team van ongeveer 100 collega's die zich dagelijks inzetten voor de inwoners van onze gemeente. Samen werken we aan passende ondersteuning, waarbij samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.

De uitdaging die je aangaat
Als beleidsondersteuner ondersteun je de uitvoering van subsidieregelingen binnen het sociaal domein. Je zorgt ervoor dat subsidieprocessen goed zijn georganiseerd en dat aanvragen zorgvuldig worden verwerkt volgens de geldende wet- en regelgeving.

Je ondersteunt beleidsadviseurs bij de uitvoering van subsidieregelingen, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt voor een betrouwbare subsidieadministratie. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor maatschappelijke organisaties en subsidieaanvragers die vragen hebben over procedures en administratieve vereisten.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en signaleert waar processen beter of efficiënter kunnen. Dankzij jouw ondersteuning verlopen subsidieprocessen tijdig, zorgvuldig en transparant.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen en bewaken van subsidieprocessen, van aanvraag tot vaststelling;
• Beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingsdocumenten op volledigheid;
• Verwerken en beheren van subsidiedossiers in de gemeentelijke systemen;
• Opstellen van conceptbeschikkingen, subsidiebesluiten en correspondentie;
• Bewaken van termijnen, budgetten en de voortgang van subsidietrajecten;
• Voorbereiden van managementinformatie, rapportages en bestuurlijke stukken;
• Controleren van gegevens en toepassen van relevante wet- en regelgeving;
• Ondersteunen van beleidsadviseurs bij de uitvoering van subsidieregelingen;
• Onderhouden van contact met maatschappelijke organisaties en subsidieontvangers;
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en doen van verbetervoorstellen voor het subsidieproces.

Wat jij meebrengt
Je bent iemand die graag overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega's en maatschappelijke organisaties verder te helpen. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en zoekt actief de samenwerking op.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie;
• Affiniteit met het sociaal domein en maatschappelijke vraagstukken;
• Kennis van subsidieverlening en subsidievaststelling is een pré;
• Ervaring met zaakgericht werken en gemeentelijke systemen is een plus;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 8, met een maximaal salaris van €4.556,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris
Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget — €1030,- per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding — €3,25 netto per dag
Toegang tot OpenUp — kosteloos en vertrouwelijk toegang tot professionele ondersteuning voor je mentale welzijn, zoals gesprekken met psychologen en coaches.

Zekerheid in zicht
We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.

Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Nominee Excellent Workplace
Gemeente Coevorden heeft het Nominee Excellent Workplace Certificaat. Dit laat zien dat wij werken aan tevreden medewerkers en een goede werksfeer.

Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Chantal Stokebrook, teammanager via 06-51986784, of met Nicole Victorie, coördinator team Jeugd via 06-55487740. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie. Door vakanties kan de bereikbaarheid variëren.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 16 augustus, dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 27 augustus.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.