Bedrijfscontinuiteitsmanager

Het team Directiestaf is onderdeel van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal. 

Wat ga je doen?

Als Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen werken we aan een organisatie die ook tijdens crises en verstoringen haar dienstverlening aan inwoners, ondernemers en bestuurders kan blijven leveren. Langdurige stroomuitval, uitval van ICT-systemen, personeelstekorten, cyberaanvallen en andere crisissituaties kunnen leiden tot grote verstoringen van onze dienstverlening en bedrijfsvoering of zelfs maatschappelijke ontwrichting. Dit vraagt om een organisatie die voorbereid is, snel kan handelen en effectief kan herstellen.
Daarom zoeken wij een ervaren bedrijfscontinuïteitsmanager.

Jij draagt er zorg voor dat onze organisatie binnen een jaar op een volwassen niveau zit met betrekking tot bedrijfscontinuïteit en crisisbeheersing: de SWO is goed voorbereid op crises én de organisatie weet hoe zij moet handelen wanneer deze zich daadwerkelijk voordoen (intern en/of extern). Je gaat een projectplan opstellen en uitvoeren om onderstaande te bereiken: 

Bedrijfscontinuïteit 

• Het opstellen van BCM-beleid 
• Actualiseren van het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) 
• Uitvoeren van Business Impact Analyses (BIA) op het terrein van BCM 
• In kaart brengen van kritische processen, afhankelijkheden en kwetsbaarheden 
• Je helpt teams met het opstellen van noodplannen en voorbereiden van noodmaatregelen 
• Opstellen van continuïteits- en herstelscenario’s 
• Adviseren over maatregelen die de weerbaarheid van de organisatie vergroten, inclusief een opzet voor structurele borging van BCM (rollen, proces enz) 
• Verbinden van bedrijfscontinuïteit aan risicomanagement, informatieveiligheid en bedrijfsvoering 

Interne Crisisorganisatie 

• Opzetten/actualiseren van de interne crisisorganisatie van de SWO 
• Evalueren en actualiseren van rollen, taken, verantwoordelijkheden en mandaten 
• Opstellen taakkaarten 
• Versterken van de aansluiting tussen de interne crisisorganisatie en extern gerichte crisisorganisatie (GRIP-structuur van de Veiligheidsregio Drenthe) in nauwe samenwerking met de Algemeen Commandanten Bevolkingszorg (ACBZ) 
• Ontwikkelen van crisisdraaiboeken en handelingsperspectieven 
• Inrichten van crisiscommunicatie- en escalatiestructuren 

Oefenen, trainen en leren 

• Organiseren van oefeningen en trainingen 
• Begeleiden van evaluaties en after action reviews 
• Vertalen van lessen uit oefeningen en incidenten naar concrete verbetermaatregelen 
• Vergroten van bewustwording rondom weerbaarheid en continuïteit binnen de?organisatie 

Advisering en projectmanagement 

• Adviseren van directie, management en bestuur over risico’s, continuïteit en crisisbeheersing 
• Verbinden van betrokken disciplines zoals AOV, informatieveiligheid, control, communicatie en bedrijfsvoering 
• Monitoren van ontwikkelingen op het gebied van crisisbeheersing, weerbaarheid en relevante wet- en regelgeving 
• Rapporteren over voortgang, risico’s en verbetermaatregelen

In deze functie werk je toe naar de volgende concrete resultaten:

• Een bestuurlijk vastgesteld BCM-beleid;
• Een Business Continuity Management System (BCMS);
• Een geactualiseerd en bestuurlijk vastgesteld Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) op basis van uitgewerkte scenario's;
• Een actuele inventarisatie van kritische processen, risico’s en afhankelijkheden;
• Een toekomstbestendige interne crisisorganisatie;
• Geactualiseerde draaiboeken/noodplannen, procedures en escalatiestructuren;
• Geoefende crisisfunctionarissen;
• Een structurele beheer- en actualisatiecyclus voor bedrijfscontinuïteit en crisisbeheersing.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Wat vragen wij?

Je bent een stevige professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je bent analytisch sterk, brengt structuur aan in complexe vraagstukken, kunt goed samenwerken, en weet mensen in beweging te krijgen. Daarnaast beschik je over:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met bedrijfscontinuïteit, crisismanagement, risicomanagement of organisatieontwikkeling;
• Ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten;
• Meer dan  drie jaar ervaring in het opzetten en inrichten van Business Continuity Management (BCM);
• Meer dan drie jaar ervaring in het opzetten en inrichten van Business Impact Analyses (BIA’s) op het gebied van BCM;
• Affiniteit met informatieveiligheid, risicomanagement en crisisbeheersing;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Het is een pré als je kennis hebt van een gemeente en gemeentelijke processen.

Dit ben jij

• Bestuurlijk sensitief;
• Verbindend;
• Analytisch sterk;
• Resultaatgericht;
• Overtuigend;
• Zelfstandig;
• Organisatiesensitief.

Jouw toekomstige collega's

Je wordt onderdeel van het team Directiestaf en levert een belangrijke bijdrage aan het project Weerbare Samenleving. Binnen dit project ben jij verantwoordelijk voor de opzet van bedrijfscontinuïteitsmanagement en de interne/externe crisisorganisatie van de SWO, gemeente De Wolden en gemeente Hoogeveen. Samen met andere deelprojecten werk je aan een weerbare samenleving. Weerbare Samenleving en de Cyber-beveiligingswet komen hier bij elkaar. Je werkt hierbij nauw samen met directie, teamleiders, adviseurs openbare orde en veiligheid, informatiebeveiliging, communicatie en bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 10  (max. bruto €5624,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar. 

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jeroen Anbergen via j.anbergen@dewoldenhoogeveen.nl. Hij vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Loes Oldejans, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-38118942 (ook via Whatsapp bereikbaar) of via l.oldejans@dewoldenhoogeveen.nl. 

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.