Backoffice medewerker Burgerzaken

Als backoffice medewerker Burgerzaken ben jij dé specialist achter de schermen die zorgt voor een correcte en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en akten. Je hebt een scherp oog voor wet- en regelgeving, maar denkt vooral mee in oplossingen die recht doen aan de situatie van onze inwoners. Met jouw proactieve en leergierige houding weet jij je snel nieuwe werkwijzen eigen te maken. Vakkennis en dienstverlening gaan bij jou hand in hand. Je werkt samen met collega’s van de backoffice en frontoffice én bent vakinhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casussen.

Jouw taken voor de BRP en Burgerlijke Stand

• Registratie en actualisatie van gegevens in de BRP, zoals eerste inschrijving, aanmaken en bijhouden van persoonslijsten, hervestiging, emigratie en correcties.
• Opstellen van akten van geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, etc., inclusief het verwerken van latere vermeldingen.
• Bijhouden van de begraafplaatsadministratie.
• Behandelen van naturalisatie- en optie-aanvragen, de eerste inschrijving vanuit het buitenland, het afnemen van verklaringen onder ede en het organiseren van naturalisatieceremonies. 
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en toepassen van internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht.
• Beheer van de systemen.
• Coördinatie zelfevaluatie BRP en zelfevaluatie waardedocumenten.

Projecten en doorontwikkeling

• Ondersteunen bij gemeentelijke projecten zoals verkiezingen.
• Structureel meedenken over doorontwikkelingen binnen Burgerzaken.

Wat breng je mee

Je bent iemand die initiatief neemt, je kennis graag deelt en een proactieve werkhouding laat zien. Daarnaast ben je empathisch, oplossingsgericht en stressbestendig. Met deze eigenschappen weet je goed om te gaan met verschillende situaties en draag je actief bij aan ons team en de organisatie. Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom BRP en Burgerlijke Stand.
• Werkervaring in de BRP en/of Burgerlijke Stand.  

Dit krijg je van ons

• Een salaris volgens functieschaal 8 van de CAO Gemeenten: minimaal €3.113,- tot €4.383,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 % boven op je salaris: dat je kunt inzetten voor extra verlof, extra salaris of opleidingsmogelijkheden;
• 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding bij gebruik van het OV van de werkelijke kosten en bij eigen vervoer van € 0,23 per kilometer. In alle gevallen geldt dat er maximaal € 46,- per dag wordt vergoed;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• Een informele organisatie met korte lijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling;
• De mogelijkheid tot deels hybride werken en een thuiswerkvergoeding van € 3 per werkdag.

Wat maakt werken bij Noordenveld leuk?

Noordenveld is een organisatie vol energie en ambitie. Samen met ruim 400 betrokken collega’s zetten we ons elke dag in om inwoners, ondernemers en organisaties verder te helpen. Dat doen we op een manier die past bij ons: persoonlijk, informeel en met korte lijnen.

Als middelgrote gemeente zijn we groot genoeg om impact te maken, maar overzichtelijk genoeg om elkaar écht te kennen. Daarbij hebben we een unieke ligging: dicht bij de stad Groningen én midden in het groen.

Bij Noordenveld krijg je de ruimte om jezelf te laten zien en mee te denken. Ontwikkeling staat centraal of je nu starter bent of ervaren kracht, er zijn volop mogelijkheden voor scholing en groei. Je werkt in een collegiale sfeer waar samenwerking voorop staat en waar jouw inbreng wordt gewaardeerd. Wil jij écht bijdragen én groeien? Dan voel je je bij Noordenveld helemaal op je plek!

Meer informatie 

Wil je meer weten? Neem dan voor functie inhoudelijke vragen gerust contact op met Tamara van Dijk, teamleider Burgerzaken. Bel 088 - 050 87 24 of mail t.vandijk@noordenveld.nl. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Marscha Zimmerman, adviseur werving & selectie 088-050 8252.

Solliciteren 

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur ons dan je cv en een motivatie die bij jou past. Je kunt solliciteren via de website Vooruit in Drenthe. Maak eenvoudig een account aan, upload je cv en motivatiebrief, en dien je sollicitatie in. Heb je een vraag of wil je liever je sollicitatie mailen dat kan naar werken@noordenveld.nl. We kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen! Reageren kan t/m dinsdag 30 september 2025. De gesprekken zijn gepland op maandag 6 oktober 2025.