Back-office medewerker Burgerzaken

Ben jij thuis in de wereld van Burgerzaken en krijg je energie van complexe vraagstukken binnen de BRP en Burgerlijke Stand? Werk je graag zorgvuldig, denk je vooruit en houd je van een rol waarin jouw kennis echt het verschil maakt? Dan maken we bij gemeente Noordenveld graag kennis met je.

Als back-office medewerker Burgerzaken ben jij een belangrijke inhoudelijke kracht binnen het team. Jij zorgt ervoor dat persoonsgegevens en akten correct, volledig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt. Daarbij kijk je verder dan alleen de regels: je denkt in mogelijkheden, maakt zorgvuldige afwegingen en zoekt naar oplossingen die passen binnen de wet én recht doen aan de situatie van inwoners. Juist in complexe situaties weet jij hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.

Je werkt nauw samen met collega’s van zowel de backoffice als de frontoffice en bent een vanzelfsprekend aanspreekpunt bij vakinhoudelijke vragen. Dankzij jouw ervaring weet je prioriteiten te stellen, zelfstandig te werken en rust te bewaren wanneer situaties daarom vragen.

Wat ga je doen?

Jouw taken voor de BRP en Burgerlijke Stand  

• Registratie en actualisatie van gegevens in de BRP, zoals eerste inschrijving, aanmaken en bijhouden van persoonslijsten, hervestiging, emigratie en correcties. 
• Opstellen van akten van geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, etc., inclusief het verwerken van latere vermeldingen. 
• Bijhouden van de begraafplaatsadministratie.
• Behandelen van naturalisatie- en optie-aanvragen, de eerste inschrijving vanuit het buitenland, het afnemen van verklaringen onder ede en het organiseren van naturalisatieceremonies. 
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en toepassen van internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht. 
• Beheer van de systemen.  
• Coördinatie zelfevaluatie BRP en zelfevaluatie waardedocumenten.  

Projecten en doorontwikkeling 

• Ondersteunen bij gemeentelijke projecten zoals verkiezingen.
• Structureel meedenken over doorontwikkelingen binnen Burgerzaken.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, stevig in de schoenen staat en graag kwaliteit levert. Je schakelt makkelijk tussen inhoud, collega’s en inwoners en weet wanneer nauwkeurigheid én tempo belangrijk zijn. Je hebt plezier in het vak en blijft jezelf ontwikkelen binnen veranderende wet- en regelgeving.

Je beweegt je makkelijk binnen een hecht team en weet daarin zelfstandig en op een prettige manier je eigen rol te pakken.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving rondom BRP en Burgerlijke Stand.
• Ervaring binnen Burgerzaken (specifiek op het gebied van BRP en/of Burgerlijke Stand)
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.

Wat bieden wij?

• Een functie in schaal 8 CAO Gemeenten, van minimaal €3.206,- en maximaal €4.499,- (o.b.v. een 36-urige werkweek). 
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra salaris, verlof en het aflossen van je studieschuld bij DUO. 
• Een leasefietsregeling met een werkgeversbijdrage van €75 per maand OF reiskostenvergoeding bij gebruik van het OV van de werkelijke kosten en bij eigen vervoer van € 0,23 per kilometer. In alle gevallen geldt dat er maximaal € 46,- per dag wordt vergoed. 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 
• 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Een informele organisatie met korte lijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• De mogelijkheid tot deels hybride werken en een thuiswerkvergoeding van € 3 per werkdag.

Meer informatie 

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten? Neem dan voor functie inhoudelijke vragen gerust contact op met Tamara van Dijk, teamleider Burgerzaken. Bel 088 - 050 8880 of mail t.vandijk@noordenveld.nl. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Marscha Zimmerman, adviseur werving & selectie 088-050 8252.

Solliciteren 

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur ons dan je cv en een motivatie die bij jou past. Je kunt solliciteren via de website Vooruit in Drenthe. Maak eenvoudig een account aan, upload je cv en motivatiebrief, en dien je sollicitatie in. Heb je een vraag of wil je liever je sollicitatie mailen dat kan naar werken@noordenveld.nl. We kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen! Reageren kan t/m zondag 14 juni 2026. De gesprekken zijn gepland op 16 en 18 juni.

Deze vacature staat tegelijk intern en extern open.