AV Contractbeheerder/Projectspecialist

Introductie 

Ben jij een AV‑specialist die techniek, organisatie en contracten moeiteloos verbindt? Bij de provincie Drenthe ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van een complexe audiovisuele omgeving die essentieel is voor vergaderen, presenteren en hybride werken. In deze rol adviseer je organisatie breed en werk je op het snijvlak van strategie, techniek en samenwerking.   

Zo zorg jij dat onze AV‑voorzieningen betrouwbaar, toekomstbestendig en van hoge kwaliteit blijven. 

Wat doe je als AV Contractbeheerder/Projectspecialist?  

Als AV Contractbeheerder/ Projectspecialist ben jij integraal verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van alle audiovisuele voorzieningen binnen de provincie Drenthe. Je borgt de beschikbaarheid, kwaliteit en toekomstbestendigheid van deze voorzieningen en houdt daarbij voortdurend rekening met technologische ontwikkelingen en veranderende gebruikersbehoeften.   

Je analyseert marktontwikkelingen en vertaalt deze actief naar adviezen en verbetervoorstellen voor de organisatie, zowel gevraagd als ongevraagd en op alle niveaus. Je initieert en realiseert procesverbeteringen door strategische specialistische kennis om te zetten in korte‑ en langetermijnplanning. Daarbij adviseer je collega’s van gebouwbeheer, management en bestuur over technische knelpunten en ontwikkelkansen en stem je intensief af met interne afdelingen zoals IT en facilitaire dienstverlening en met externe leveranciers. In voorkomende gevallen neem je als integraal AV‑specialist zelfstandig deel aan overleggen met directie of gedeputeerden.  

Daarnaast beheer en optimaliseer je zelfstandig AV‑contracten en Service Level Agreements en leid je inkoopgesprekken en aanbestedingsprocedures voor de totale AV‑portefeuille onder mandaat van de themamanager. Je initieert en toetst complexe vervangings‑ en vernieuwingsontwerpen voor AV‑systemen en bijbehorende infrastructuur. Ook begeleid je AV‑projecten van vraagverheldering tot en met oplevering, waarbij je de samenhang bewaakt tussen techniek, gebouw en organisatie en waar nodig overdraagt aan het operationele team. In dit proces geef je inhoudelijk richting aan operationele medewerkers op technisch en bouwkundig vlak. 

Je fungeert als inhoudelijk expert, aanspreekpunt en adviseur voor vergader‑ en presentatietechniek, digitale samenwerkingsomgevingen en narrowcasting. Daarbij onderhoud je provincie breed contact met gebruikers en werk je nauw samen met onder andere applicatiebeheer, accountmanagement, de Griffie, communicatie, interne dienstverlening, gebouwbeheer en het operationele uitvoeringsteam.  

Wie ben jij 

Je bent een zelfstandige en analytisch sterke professional die overzicht houdt in een complexe omgeving en gemakkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je communiceert helder, weet verschillende belangen te verbinden en voelt je comfortabel in een bestuurlijke context. Met jouw adviserend vermogen, projectmatige aanpak en gevoel voor kwaliteit weet je mensen mee te nemen en duurzame oplossingen te realiseren.  

Wat breng je mee

• Sterke inhoudelijke kennis van audiovisuele voorzieningen en bijbehorende infrastructuur.
• Ervaring met contractbeheer, Service LevelAgreementsen het voeren van inkoop‑ en aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van complexe projecten van analyse tot oplevering.
• Vermogen om marktontwikkelingen te analyseren en te vertalen naar strategische en tactische adviezen.
• Ervaring met samenwerken in een bestuurlijk en organisatorisch complexe omgeving. 

Mis je nog wat vaardigheden, maar ben je wél enthousiast over deze functie? We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren! In je motivatie lezen we graag waarom juist deze rol bij jou past. 

Dit krijg je van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals: 

• Een arbeidsovereenkomst van36 uurper week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris binnen schaal9(Specialistfunctieprofiel cao Provinciale sector), tussen €3.473,71en €4.886,42o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier. 

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe. 

Kom bij ons werken 

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 10 mei met je cv en korte motivatie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagmiddag 20 mei. We kijken uit naar je reactie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Harm Spijker Themamanager interne dienstverlening via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar werkenbij@drenthe.nl.