Adviseur Informatiebeheer

(28 uur | Team Informatie & Processen | Cluster Documentaire Informatievoorziening)

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Goede informatie is de basis voor een organisatie die haar werk goed wil doen. Informatie moet beschikbaar, betrouwbaar en vindbaar zijn. Voor onze collega’s én voor onze inwoners en ondernemers. Daar ligt in Coevorden een mooie uitdaging. Onze informatiehuishouding is volop in ontwikkeling en we willen daarin flinke stappen zetten. De eisen vanuit wet- en regelgeving worden steeds groter en tegelijkertijd digitaliseert onze dienstverlening in hoog tempo.

Daarom zoeken we een Adviseur Informatiebeheer die graag vooruitkijkt, verbinding zoekt en ideeën weet om te zetten in de praktijk.

Bij gemeente Coevorden krijg je de ruimte om vanaf dag één verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt samen met betrokken collega’s, krijgt de vrijheid om mee te denken en ziet jouw advies daadwerkelijk terug in de organisatie.

De uitdaging die je aangaat
Binnen het team Informatie & Processen werkt het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) aan een informatiehuishouding waarin informatie duurzaam toegankelijk is. Dat betekent dat informatie beschikbaar en vindbaar blijft voor onze organisatie, inwoners en ondernemers.

Er gebeurt veel. We starten met de implementatie van een nieuw zaaksysteem. De nieuwe Archiefwet komt eraan. Informatie is steeds meer verspreid over verschillende plekken in de organisatie en inwoners en ondernemers verwachten dat zij producten en diensten snel, eenvoudig en veilig online kunnen regelen.

Kortom: de manier waarop we met informatie omgaan verandert. En daar kun jij een belangrijke bijdrage aan leveren.

Je bent in deze functie de adviseur die tactisch meedenkt én zorgt dat het ook in de dagelijkse praktijk werkt. Je kijkt kritisch naar bestaande beleidskaders, processen en werkwijzen. Waar nodig ontwikkel je nieuwe kaders en richtlijnen en zorg je ervoor dat deze binnen de organisatie worden toegepast.

Verbinding is daarbij belangrijk. Jij bent een deskundige gesprekspartner op het brede terrein van informatiehuishouding en vormt een verbindende schakel tussen DIV en de andere clusters binnen het team Informatie & Processen. Je brengt disciplines bij elkaar en zorgt dat informatievraagstukken niet los van elkaar, maar integraal worden bekeken.

Ook kwaliteitsbewaking hoort bij jouw rol. Je denkt mee over hoe we de kwaliteit van onze informatiehuishouding structureel kunnen borgen, monitoren en verbeteren.

Jouw Verantwoordelijkheden
Er ligt genoeg werk voor je klaar. Je gaat onder andere:

• Adviseren over informatiebeheer en archivering;
• Actuele ontwikkelingen en wet- en regelgeving volgen en vertalen naar de organisatie, waaronder de Archiefwet, AVG en Woo;
• Beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer ontwikkelen, actualiseren en implementeren;
• Risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen onze informatiehuishouding signaleren;
• Collega’s van DIV en andere organisatieonderdelen adviseren en ondersteunen bij complexe informatievraagstukken;
• Adviseren over de inrichting van archivering en informatiebeheer binnen het nieuwe collectiebeheersysteem;
• Deelnemen aan projecten en verandertrajecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt;
• Samenwerken met andere adviseurs op het gebied van informatievoorziening, privacy, informatiebeveiliging en procesmanagement.

Je krijgt daarbij volop de ruimte om je kennis en ervaring in te zetten én om zelf verbeteringen aan te dragen. We zoeken iemand die niet alleen adviseert vanaf de zijlijn, maar graag samen met collega’s aan de slag gaat.

Wat jij meebrengt
Kennis en ervaring zijn belangrijk in deze functie. Maar minstens zo belangrijk vinden we wie jij bent en hoe je samenwerkt.

Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen, maar je bent zeker geen eenpitter. Je zoekt actief de samenwerking op, bent zichtbaar en benaderbaar en weet mensen mee te nemen in jouw ideeën.

Je vindt het leuk om de organisatie in te gaan en met verschillende collega’s in gesprek te zijn. Je kunt ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk uitleggen en weet anderen te overtuigen van het nut of de noodzaak van een verandering.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Heb je actuele kennis van archivering en de relevante wet- en regelgeving;
• Zijn informatiebeheer en archivering voor jou bekend terrein.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving is mooi meegenomen.

Samen met andere adviseurs zorg je ervoor dat onze informatiehuishouding aansluit op de bestaande informatiesamenleving!

Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 10, met een maximaal salaris van €5.624,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris
Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

Pensioenregeling via ABP— Bouw zorgeloos aan je toekomst.
Betaald ouderschapsverlof— Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget— €1030,- per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding— €3,25 netto per dag
Toegang tot OpenUp— kosteloos en vertrouwelijk toegang tot professionele ondersteuning voor je mentale welzijn, zoals gesprekken met psychologen en coaches.

Zekerheid in zicht
We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.

Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Nominee Excellent Workplace
Gemeente Coevorden heeft het Nominee Excellent Workplace Certificaat. Dit laat zien dat wij werken aan tevreden medewerkers en een goede werksfeer.

Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Mariël Oldengarm, Adviseur Digitaal informatiebeheer via 06-31664233, of met Moniek de Ridder, Teammanager via 06-27234837. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 18 oktober, dus wacht niet te lang. Op 20 oktober vindt de briefselectie plaats en ontvang jij een terugkoppeling. De gesprekken vinden plaats op 22 oktober.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.