Administratief ondersteuner team Vastgoed en Grondzaken

Onze gewaardeerde collega gaat binnenkort met pensioen. Daarom zoeken wij een nieuwe, nauwkeurige en proactieve collega die ons team Vastgoed en Grondzaken komt versterken. Ben jij een administratief medewerker die graag overzicht houdt en snel schakelt tussen verschillende systemen? Voel jij je op je plek in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk écht telt? Voor het team Vastgoed en Grondzaken zoeken we een collega die zorgt dat alles soepel verloopt. Wil jij met jouw ervaring bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening? 

Het team Vastgoed en Grondzaken is onderdeel van het netwerk Openbare Ruimte van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.

Wat ga je doen?

Voor ons team Vastgoed en Grondzaken zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve collega die ons komt versterken. In deze veelzijdige functie ondersteun je ons team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, met een belangrijke rol in de verwerking van (juridisch-)administratieve documenten en correspondentie.

Wat ga je doen?

• In jouw rol ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt onder andere voor:
• Het verdelen van binnenkomende (digitale) post;
• Het opstellen en verzenden van brieven en overeenkomsten;
• Het bijhouden en verwerken van gegevens in digitale (contract)systemen;
• Het up-to-date houden van clustermappen met relevante informatie;
• Het verzorgen van de agenda en het maken van notulen tijdens overleggen;
• Het plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor teamleden;
• Het ondersteunen bij de communicatie met inwoners en samenwerkingspartners (via post en e-mail).

Daarnaast houd je je bezig met:

Ondersteunende werkzaamheden binnen het vakgebied Grondzaken, waaronder het beheer van verhuurdossiers. In deze functie werk je samen met collega’s van verschillende disciplines binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, informatie accuraat wordt verwerkt en afspraken goed worden afgestemd.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Wat vragen wij?

Voor deze afwisselende en ondersteunende functie zoeken we een enthousiaste en betrouwbare collega met een scherp oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Je bent communicatief vaardig, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Je beschikt over een mbo-opleiding en hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring met systemen zoals Word, Excel en Decos Join.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt kennis van (financieel) administratief beheer.

Jouw toekomstige collega's

Binnen het team Vastgoed en Grondzaken kom je terecht in een groep van 20 enthousiaste en gedreven professionals. Ze werken zelfstandig, nemen verantwoordelijkheid voor hun werk en zijn trots op wat ze samen bereiken. Dit team maakt deel uit van het netwerk Openbare Ruimte, waarin samenwerken en kennisdelen centraal staan.

Wat dit team écht bijzonder maakt, is de open en behulpzame sfeer. Hoewel het team zelfsturend werkt, sta je er nooit alleen voor. Bij vragen of onduidelijkheden maken je collega’s graag tijd voor je vrij – of je nu net begint of al jaren meedraait. Je kunt rekenen op collega’s die klaarstaan om mee te denken, te sparren of gewoon even bij te praten.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 6 (max. bruto €3524,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 oktober 2024). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. 

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op tot 1 juli 2025 met Jacques Westerink via j.westerink@dewoldenhoogeveen.nl of via 0618589047. Jacques vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. Vanaf 2 juli 2025 kun je vragen stellen aan Janet Slomp, zij is bereikbaar via j.slomp@dewoldenhoogeveen.nl of via 0655470063

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Geoffrey McCampbell (recruiter) via 06-285218204 (ook via Whatsapp bereikbaar) of via g.mccampbell@dewoldenhoogeveen.nl .

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 17 juli 2025.

Bij voldoende kandidaten kan de SWO besluiten de vacature eerder te sluiten.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.