Administratief ondersteuner – team Samenleving

20 - 24 uur per week

Aanstelling voor de duur van twee jaar.

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt? Dan is dit jouw kans! 

Voor team Samenleving zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat alles soepel verloopt – van het plannen van afspraken tot het ondersteunen van belangrijke projecten. 

Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner ben jij de spil in ons team. Je zorgt niet alleen dat processen soepel verlopen, maar signaleert ook waar het beter kan en pakt dat actief op. Je werkzaamheden zijn divers en vragen om overzicht, initiatief en eigenaarschap. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en teambijeenkomsten. Je denkt vooruit, houdt rekening met prioriteiten en voorkomt knelpunten voordat ze ontstaan.

• Het beheren van agenda’s en ondersteunen van collega’s door structuur aan te brengen.

• Het voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van acties en deadlines.

• Het (zelfstandig) afhandelen van kleine subsidieaanvragen. Daarbij ga je verder dan alleen administratief verwerken: je controleert op inhoud en volledigheid, neemt (samen met collega’s) een besluit en maakt beschikkingen.

• Het opstellen en beheren van documenten, brieven en rapportages. Je houdt overzicht over lopende zaken en zorgt dat informatie vindbaar en actueel blijft.

Kortom: jij voert niet alleen uit, maar denkt actief mee, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat het team kan draaien. 

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve collega die vooruitdenkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van samenwerken en organiseren. Iemand die kansen en knelpunten tijdig signaleert en niet afwacht tot iets gevraagd wordt. Je denkt actief mee met collega’s, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel en op tijd verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden behoud je overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je beschikt over:

• Het vermogen om mee te denken en initiatief te nemen

• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden

• Het talent om meerdere taken tegelijk te managen en snel te schakelen

• Een echte teamgerichte instelling en plezier in samenwerken

Daarnaast beschik je over onze vijf kerncompetenties: samenwerken, verantwoordelijkheid, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit. 

Wat bieden wij jou? 
Naast een rol waarin je zichtbaar bijdraagt aan de leefbaarheid van onze gemeente, kun je rekenen op:

💰 Een aantrekkelijk salaris in schaal 7 (max. € 4.065,- bruto per maand o.b.v. fulltime, norm 1-7-2026) behorende bij de generieke functiebeschrijving Medewerker Dienstverlening C. 
📅 Aanstelling: tijdelijk voor 2 jaar, voor 20 - 24 uur per week. 
🎓 Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en een Discover-potentieelanalyse om jouw talenten in kaart te brengen. 
🚗 Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer, tot een maximum van 150 km per werkdag (heen en terug); 
📌 Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (17,05%, vakantiegeld en eindejaarsuitkering), dit extra salariscomponent kun je naar eigen wens en flexibel inzetten; 🏡 Een prachtige werkplek in het groene Aa en Hunze én de mogelijkheid om hybride te werken. 👥 Een enthousiast en betrokken team waarin samenwerken centraal staat.

Solliciteren? 
 Wil je meer weten of twijfel je of deze functie bij je past?

📞 Voor inhoudelijke vragen kun je Bert bellen op 06 - 53 41 66 24. 
📞 Vragen over de procedure? Neem contact op met Nancy Garlich, HR-adviseur, via 0592 -  26 65 52. 

Je kunt tot en met zondag 21 juni 2026 solliciteren door je motivatie en cv te uploaden via Vooruit in Drenthe. 

Werken bij de gemeente Aa en Hunze
De gemeente Aa en Hunze is een van de grootste plattelandsgemeenten in Nederland met zo’n 25.000 inwoners, 35 dorpen en kernen en een oppervlakte van ruim 270 km2. En dat alles strekt zich uit over het zand van de Hondsrug en het veen van de Veenkoloniën. Werk je bij de gemeente Aa en Hunze, dan voer je samen met ruim 350 collega’s, werk uit dat ertoe doet. Onze missie is om Aa en Hunze mooi te houden én elke dag een beetje mooier te maken. We werken samen met onze inwoners aan tal van maatschappelijke vraagstukken. We staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen. Dat doen we door steeds vaker naar ‘buiten’ te gaan en contacten te onderhouden met inwoners, organisaties en verenigingen. Zo kunnen we goed inspelen op wat er leeft bij inwoners. In verbinding zijn staat bij ons centraal.