Administratief ondersteuner (Sociaal Domein)

Voor een tijdelijke functie binnen het sociaal domein zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner die voor 16 uur per week beschikbaar is voor een periode van 6 maanden.

De werkdagen en uren zijn volledig flexibel en in overleg in te delen, waardoor deze functie uitstekend te combineren is met andere werkzaamheden of privéverplichtingen.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner ben jij de onmisbare spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega (kwartiermaker sociaal domein) zich volledig kan richten op haar inhoudelijke werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van overleggen en het maken van verslagen tijdens bijeenkomsten;
• zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste stukken en informatie;
• bijhouden van agenda’s, actiepuntenlijsten en planningen;
• inplannen van afspraken;
• verzorgen van bezoekersregistratie en het regelen van toegangspassen;
• organiseren, archiveren en actueel houden van documenten, dossiers en informatie;
• afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• verstrekken van basisinformatie en beantwoorden van vragen van interne en externe partners.

Wat breng jij mee?

Jij bent een aanpakker die energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast:

• heb je een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, secretariële ondersteuning of managementassistentie;
• heb je aantoonbare ervaring in een ondersteunende of administratieve functie, of kun je overtuigend motiveren waarom jij geschikt bent;
• beschik je over uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden;
• heb je kennis van Microsoft Office, waaronder Excel;
• kun je goed plannen, prioriteiten stellen en gestructureerd werken;
• ben je servicegericht, proactief en sociaal in de omgang;
• kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed werken;
• weet je ook in complexe of tijdsgevoelige situaties het overzicht te bewaren.

Wat bieden wij jou?

Een leuke rol binnen het sociaal domein met betrokken collega’s en de mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een gemeente, met ruimte voor meedenken en initiatief.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris volgens schaal 6 van de CAO Gemeenten, van € 2.564,- tot maximaal € 3.696,- bruto per maand (fulltime)
• Een werkweek van 16 uur met flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Een functie tot in ieder geval 1 november 2026 (payroll contract).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur) en een goed pensioen bij het ABP.
• Volledige gefaciliteerd: telefoon en laptop van de gemeente.

Enthousiast? Meer informatie.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar word je wél enthousiast van deze functie? Solliciteer vooral. We maken graag kennis met je. Wil je eerst meer weten of heb je nog een vraag, neem dan contact op met Petra Vening, (kwartiermaker Sociaal Domein) 06-53140967 of werken@noordenveld.nl. Of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marscha Zimmerman, 088-050 8252 of werken@noordenveld.nl

Solliciteren 

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur ons dan je cv en een korte motivatie die bij jou past. Je kunt solliciteren via de website Vooruit in Drenthe. Maak eenvoudig een account aan, upload je cv en motivatiebrief, en dien je sollicitatie in. Heb je een vraag of wil je liever je sollicitatie mailen dat kan naar werken@noordenveld.nl. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen! Reageren kan t/m 1 mei.

 De vacature wordt tegelijk intern en extern geplaatst