Administratief en secretarieel medewerker vastgoed en grondzaken

Ben jij een georganiseerde en dienstverlenende professional die energie krijgt van administratieve en secretariële ondersteuning? Houd je ervan om overzicht te creëren, afspraken te organiseren en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team Vastgoed en Grondzaken is onderdeel van het netwerk Openbare ruimte van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland. 

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment werkt de SWO vanuit de nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal. 

Wat ga je doen?

Als administratief en secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het team Vastgoed en Grondzaken. Je ondersteunt het team Vastgoed en Grondzaken op administratief en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•  Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Afhandelen van telefoonverkeer en verstrekken van informatie;
• Administratieve taken zoals het verwerken en verzenden van correspondentie, uitnodigingen en brieven;
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• Verwerken, ordenen en beheren van gegevens in digitale systemen;
• Verzamelen, registreren en verstrekken van informatie;
• Bijhouden en actualiseren van administratieve bestanden en dossiers.

Je werk bestaat uit terugkerende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig. Daarnaast vind je het leuk om, wanneer nodig, extra taken op te pakken of collega's te ondersteunen bij nieuwe of incidentele werkzaamheden.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Wat vragen wij?

Je hebt een dienstverlenende instelling, kunt prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig. Je weet overzicht te houden en je neemt initiatief binnen je werkzaamheden. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je kunt ook goed zelfstandig werken. Daarnaast heb je:

• mbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent vaardig in het werken met gangbare Office-applicaties en digitale systemen.

Jouw toekomstige collega's

Je komt terecht in het team Vastgoed en Grondzaken: een hechte groep bevlogen professionals die graag samen de schouders eronder zetten. We zijn nuchter, pragmatisch en houden van een gezonde dosis humor. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en zorgen samen voor een fijne, open werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 5 (max. bruto €3579,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Astrid Adriaansz, Teamleider, via 06-38771728 of a.adriaansz@dewoldenhoogeveen.nl. Zij vertelt je graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Loes Oldejans, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-38118942 (ook via WhatsApp bereikbaar) of via l.oldejans@dewoldenhoogeveen.nl

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland voor woensdag 9 september in de ochtend. 

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.